chargé de gestion financière et ressources humaines F/H
Université de Savoie Mont Blanc (ouvre un nouvel onglet) — Université de Savoie Mont Blanc
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
1. MISSION
· Assurer la gestion administrative et financière en exécutant les actes administratifs et de gestion courante,
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation et le stockage des informations et documents, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Assurer la gestion des dépenses et le suivi des devis, la saisie des commandes et le contrôle de mise en paiement
· Gérer les missions et le traitement des remboursements des frais de déplacement en France et à l’étranger pour les personnels (réservations des transports et hébergements)
· Assurer la gestion administrative RH (tutorat étudiant, surveillants d’examens)
· Recueil et synthèse de données financières
· Support au suivi de la taxe d’apprentissage
Activités associées :
· Traiter et diffuser des informations internes et externes
· Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
· Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
· Classer et archiver des documents
· Apporter un soutien administratif aux autres services
Compétences attendues
1. MISSION· Assurer la gestion administrative et financière en exécutant les actes administratifs et de gestion courante,· Recueillir, traiter et faciliter la circulation et le stockage des informations et documents, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :· Assurer la gestion des dépenses et le suivi des devis, la saisie des commandes et le contrôle de mise en paiement· Gérer les missions et le traitement des remboursements des frais de déplacement en France et à l’étranger pour les personnels (réservations des transports et hébergements)· Assurer la gestion administrative RH (tutorat étudiant, surveillants d’examens)· Recueil et synthèse de données financières· Support au suivi de la taxe d’apprentissageActivités associées :· Traiter et diffuser des informations internes et externes· Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes· Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier· Classer et archiver des documents· Apporter un soutien administratif aux autres services
Profil attendu
Savoirs :
· Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique
· Maîtrise des techniques de secrétariat
· Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
· Connaissance ou aisance pour l’apprentissage des logiciels métiers : SIFAC (formations prévues)
· Excellente communication écrite et orale
Savoir-faire :
· Planifier, hiérarchiser et organiser son activité
· Assurer la gestion et le suivi des commandes, des demandes de déplacements et de leurs remboursements
· Assurer les tâches de secrétariat du service
· Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord Excel
· Faire preuve de polyvalence
Savoir-être :
· Qualités relationnelles
· Aptitudes au dialogue
· Capacité à analyser les besoins
· Bonnes capacités d'adaptation
· Autonomie et sens des responsabilités
· Esprit d'équipe
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Une expérience préalable dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière constituerait un atout.
Informations complémentaires
1. CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste en remplacement
· Traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
· Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 23/08/2026 à l’adresse [email protected]
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected]
L’université Savoie Mont Blanc est fermée du 24 juillet 2026 au soir au 24 août 2026 au matin.
Les auditions se dérouleront le 7 septembre 2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Comprendre ce poste
Ce chargé de gestion financière et ressources humaines constitue un maillon essentiel du fonctionnement administratif universitaire. Il pilote l'exécution budgétaire au quotidien : suivi des dépenses, mise en paiement, gestion des déplacements et remboursements du personnel. Au-delà de la pure comptabilité, il assure aussi des missions RH administratives (tutorat, surveillance d'examens) et produit les synthèses financières qui alimentent le pilotage de l'établissement. C'est un poste de carrefour, interfaçant les services métiers, la direction financière et les partenaires externes.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie C de la FPE (fonction publique d'État) ouvre une stabilité via contrat ou concours selon les modalités du calendrier universitaire. La catégorie C structure les perspectives d'évolution vers la catégorie B après quelques années de performance, notamment via des dispositifs de promotion ou de réorientation. Les universités cherchent des profils polyvalents capables de maîtriser plusieurs outils métiers (SIFAC notamment) tout en gérant la diversité des flux administratifs.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une aisance avec la complexité réglementaire** : mettre en avant toute expérience antérieure en collectivité, établissement public ou service financier, même mineure. Souligner la compréhension des contraintes de la comptabilité publique, surtout si celle-ci a été appliquée en contexte universitaire ou hospitalier.
- **Valoriser l'autonomie organisationnelle** : illustrer par des exemples concrets la capacité à gérer plusieurs flux en parallèle (commandes, déplacements, synthèses), à respecter des délais stricts et à hiérarchiser sous charge. Mentionner l'expérience Excel avancée (tableaux de bord, formules).
- **Préparer l'intégration SIFAC** : bien que le logiciel soit nouveau, montrer une aptitude à apprendre des outils métiers complexes. Citer toute formation suivie ou auto-apprentissage logiciel antérieur, ainsi que la capacité à devenir référent interne.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2361776Fonction publique d'État