FP d'État Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Une ou un coordinateur du pôle des enseignants-chercheurs et des doctorants.

Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

Localisation

Essonne (91), France (91)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission Sous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel et au sein d'une équipe de dix personnes, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels d'enseignement et de recherche (enseignants du second degré, enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, etc.). Il·elle assurera également l'encadrement et la coordination des gestionnaires RH en charge du pôle enseignants-chercheurs et doctorants, en veillant à la cohérence des pratiques et à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe. Activités principales - Encadrer et coordonner les gestionnaires RH du pôle enseignants-chercheurs et doctorants : organisation du travail de l'équipe, répartition des dossiers, appui technique et montée en compétences - Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de la hiérarchie - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Suivre les opérations de gestion individuelle et collective (recrutement, avancement, etc.) - Suivre et gérer les campagnes de recrutement de la population enseignante - Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers de carrière - Accueillir et informer les personnels - Suivre les évolutions réglementaires et en assurer la diffusion auprès de l'équipe - Rédiger des courriers administratifs - Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie et en respecter le calendrier - Gérer et contrôler les échéances - Suppléer aux absences des collègues du service et assurer un support aux activités de l'équipe - Préparer les travaux préalables à l'organisation des instances collectives et en assurer le suivi dans le respect des calendriers ministériels, rectoraux et internes à l'École - Actualiser les sites de gestion de carrière et veiller à la transmission des dossiers aux tutelles Spécificités du poste - Période(s) d’activité intense d’août à octobre - Contact public ou relationnel intense

Compétences attendues

MissionSous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel et au sein d'une équipe de dix personnes, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels d'enseignement et de recherche (enseignants du second degré, enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, etc.). Il·elle assurera également l'encadrement et la coordination des gestionnaires RH en charge du pôle enseignants-chercheurs et doctorants, en veillant à la cohérence des pratiques et à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.Activités principalesEncadrer et coordonner les gestionnaires RH du pôle enseignants-chercheurs et doctorants : organisation du travail de l'équipe, répartition des dossiers, appui technique et montée en compétencesPréparer et rédiger les actes administratifs de gestionRendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de la hiérarchieParticiper à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humainesSuivre les opérations de gestion individuelle et collective (recrutement, avancement, etc.)Suivre et gérer les campagnes de recrutement de la population enseignanteSaisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers de carrièreAccueillir et informer les personnelsSuivre les évolutions réglementaires et en assurer la diffusion auprès de l'équipeRédiger des courriers administratifsPréparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie et en respecter le calendrierGérer et contrôler les échéancesSuppléer aux absences des collègues du service et assurer un support aux activités de l'équipePréparer les travaux préalables à l'organisation des instances collectives et en assurer le suivi dans le respect des calendriers ministériels, rectoraux et internes à l'ÉcoleActualiser les sites de gestion de carrière et veiller à la transmission des dossiers aux tutellesSpécificités du postePériode(s) d’activité intense d’août à octobreContact public ou relationnel intense

Profil attendu

Diplômes et formations - Diplôme : Bac à Bac + 2 - Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration - Expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur obligatoire, ainsi qu'une expérience confirmée dans le secteur (2 ans minimum)

Conditions d'exercice

Conditions de recrutement Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible. - Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement. - Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable). Rémunération : brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public. L'école sera fermée pour les congés d'été du 24 juillet au 17 août au matin. Les candidatures déposées durant cette période seront traitées dès notre réouverture.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste place le titulaire au cœur de la gestion administrative d'une institution de recherche et d'enseignement supérieur. En charge des personnels d'enseignement et de recherche (enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants), le coordinateur assure la continuité administrative et financière dans un environnement complexe où coexistent statuts divers et cadres réglementaires exigeants. C'est un rôle de pivot : gestionnaire des dossiers individuels d'une part, animateur d'équipe de l'autre.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement relève de la fonction publique d'État, en catégorie B, un niveau qui implique une autonomie opérationnelle et une responsabilité d'encadrement. L'accès par contrat (plutôt que concours) valorise l'expérience terrain et permet une intégration rapide dans une équipe existante. En FPE, les perspectives d'évolution vers la catégorie A existent pour les candidats souhaitant progresser vers des postes de direction administrative.

Conseils pour candidater

**Mettre l'expérience de l'enseignement supérieur en avant** : détaillez vos réalisations concrètes dans le secteur (gestion de paies complexes, gestion de contrats de chercheurs, doctorants), qui constituent un critère non négociable et un atout majeur face à la concurrence.

**Démontrer une capacité à structurer et animer** : au-delà de la gestion administrative, le poste exige de coordonner une équipe. Illustrez des exemples où vous avez formé, harmonisé des processus ou amélioré la circulation d'information.

**Justifier la maîtrise des actes administratifs** : la rédaction d'actes (arrêtés, décisions) relève d'une technicité particulière en université. Mentionnez explicitement cette compétence si vous la possédez.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360575Fonction publique d'État