FP d'État Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens

Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

Localisation

Essonne (91), France (91)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission Rattaché·e au responsable du service de gestion des personnels, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d’assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens de l’ENS Paris-Saclay. Activités principales - Assurer la rentrée des élèves normaliens ayant un statut de fonctionnaires stagiaires - Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la - carrière des élèves normaliens - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des élèves normaliens - Participer aux campagnes d’engagement décennal, en lien avec les services compétents - Traiter les demandes d’affiliation rétroactive (retraite) des anciens élèves normaliens - Accueillir et informer les élèves normaliens - Suivre les évolutions réglementaires - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Participer à la réalisation de bilans d'activité - Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en respecter le calendrier - Gestion de la campagne annuelle des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN) - Participer aux activités transverses de la DRH Spécificités du poste - Période(s) d’activité intense d’août à octobre - Contact public ou relationnel intense

Compétences attendues

MissionRattaché·e au responsable du service de gestion des personnels, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d’assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens de l’ENS Paris-Saclay.Activités principalesAssurer la rentrée des élèves normaliens ayant un statut de fonctionnaires stagiairesPréparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à lacarrière des élèves normaliensAssurer le suivi administratif et budgétaire des actions réaliséesRendre compte de l'état d'avancement des dossiersParticiper à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humainesSaisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des élèves normaliensParticiper aux campagnes d’engagement décennal, en lien avec les services compétentsTraiter les demandes d’affiliation rétroactive (retraite) des anciens élèves normaliensAccueillir et informer les élèves normaliensSuivre les évolutions réglementairesRédiger des notes et des courriers administratifsParticiper à la réalisation de bilans d'activitéPréparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en respecter le calendrierGestion de la campagne annuelle des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN)Participer aux activités transverses de la DRHSpécificités du postePériode(s) d’activité intense d’août à octobreContact public ou relationnel intense

Profil attendu

Diplômes et formations - Diplôme : Bac à Bac + 2 - Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration

Conditions d'exercice

Conditions de recrutement Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible. - Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement. - Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable). Rémunération brute annuelle : 2220.45 €

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

À l'ENS Paris-Saclay, le gestionnaire RH est le pivot administratif de la gestion des élèves normaliens, statut particulier mêlant formation d'excellence et engagement fonctionnaire. Au quotidien, il s'agit de traiter l'intégralité du cycle de vie administrative de ces agents : entrée en fonction, évolution de carrière, paie, déclarations retraite et accueil. Ce rôle demande rigueur et connaissance fine du statut spécifique des normaliens, distinct des autres fonctionnaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B, accessible par concours ou contractuel selon les disponibilités. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de coordination ou de pilotage dans les services RH de l'établissement. La stabilité de l'emploi dans une grande école prestigieuse constitue un atout non négligeable pour les candidats cherchant une carrière dans la gestion administrative publique.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience antérieure en gestion RH ou paie, même partielle : les recruteurs apprécient les candidats ayant manipulé des dossiers de fonctionnaires et compris les procédures statutaires.
Documenter sa maîtrise des outils bureautiques (Excel, bases de données) et idéalement des logiciels RH ou de paie ; ce poste est intensif en saisie et tableaux de bord.
Souligner sa capacité à gérer des dossiers complexes en parallèle et à accueillir un public (les élèves normaliens) avec clarté administrative : c'est une qualité clé pour ce poste de guichet RH.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360570Fonction publique d'État