Adjoint(e) administratif(ve) à la Cour d'Appel de Fort-de-France

1 poste vacant  - Poste Outre-Mer soumis à entretienCorps / Grade : Adjoint administratifDomaine fonctionnel RMFP : Relation à l’usagerEmploi-référence RMFP : Chargé/Chargée de relation et de service à l’usager FPUSA002 ; Secrétaire FPUSA043Groupe RIFSEEP : 2Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ansVos activités principalesL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                        Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours  Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignementNombre d’agents à encadrer   ☐   A                            ☐   B                       ☐   C                     ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                      OUI ☐                    NON ☐Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Un poste de travail équipé (informatique, téléphonie) ; des fournitures de bureau ; etc.

Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Applicatifs métiers Procédure pénale Savoir-faire Travailler en équipe Savoir organiser son temps de travailler Maîtrise de l'applicatif LOGICWIN Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Être réactif et vigilant Faire preuve de rigueur Être autonome Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience antérieure en tant qu’adjoint administratif au sein d’une juridiction est souhaitée.

Informations complémentaires Organisation de travail : Charte des temps cycle horaire hebdomadaire à 37h30-plages fixes et mobiles -logiciels de gestion du temps Restauration : Salle de détente/cafétéria donnant sur une terrasse au 1er étage – accès à une offre de repas subventionnés Accessibilité en transport / Parking : Possibilité d’accéder au parking du tribunal judiciaire