Assistant·e RH
Nantes Université (ouvre un nouvel onglet) — Nantes Université
Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer un appui transversal au service de gestion des personnels BIATSS de la DRHDS, en contribuant à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des dispositifs et procédures RH.
Participer à la fiabilisation des données, au soutien ainsi qu’à la continuité des activités administratives du service.
- Support à l'outil de gestion du temps de travail : Répondre aux demandes des utilisateurs ; valider les absences exceptionnelles selon les procédures ; effectuer l'écrêtage mensuel des compteurs de temps ; saisir les services non faits lors des grèves.
- Suivi des entretiens professionnels : Participer à la préparation de la campagne dans l'outil dédié ; assister les utilisateurs durant la campagne ; réceptionner les entretiens papier et les transmettre aux administrations (Ministère, Rectorat) ; mettre à jour les tableaux de suivi.
- Gestion administrative des avantages : traiter l’indemnisation du télétravail ; instruire les demandes de forfait mobilité durable ; contribuer à l’affiliation des nouveaux agents à la protection sociale complémentaire.
- Traitement des mouvements de grève : Informer les services concernés ; recenser les agents grévistes ; assurer les échanges avec la Direction générale, le Rectorat et les gestionnaires paie ; compiler les statistiques ; saisir les services non faits dans U-temps.
- Soutien à l’activité des gestionnaires carrière-paie : traitement des congés maladie, des demandes de temps partiel
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-rh-drhds-1
Compétences attendues
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALESAssurer un appui transversal au service de gestion des personnels BIATSS de la DRHDS, en contribuant à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des dispositifs et procédures RH.Participer à la fiabilisation des données, au soutien ainsi qu’à la continuité des activités administratives du service.Support à l'outil de gestion du temps de travail : Répondre aux demandes des utilisateurs ; valider les absences exceptionnelles selon les procédures ; effectuer l'écrêtage mensuel des compteurs de temps ; saisir les services non faits lors des grèves.Suivi des entretiens professionnels : Participer à la préparation de la campagne dans l'outil dédié ; assister les utilisateurs durant la campagne ; réceptionner les entretiens papier et les transmettre aux administrations (Ministère, Rectorat) ; mettre à jour les tableaux de suivi.Gestion administrative des avantages : traiter l’indemnisation du télétravail ; instruire les demandes de forfait mobilité durable ; contribuer à l’affiliation des nouveaux agents à la protection sociale complémentaire. Traitement des mouvements de grève : Informer les services concernés ; recenser les agents grévistes ; assurer les échanges avec la Direction générale, le Rectorat et les gestionnaires paie ; compiler les statistiques ; saisir les services non faits dans U-temps. Soutien à l’activité des gestionnaires carrière-paie : traitement des congés maladie, des demandes de temps partielRETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-rh-drhds-1
Profil attendu
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 CGFP)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 517 € nets/ mensuels (1 889€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682 € nets/ mensuels (2 093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Baccalauréat, 1ère expérience RH souhaitée
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestionnaire RH au sein d’une administration publique
Informations complémentaires
•Date limite de réception des candidatures : 16/08/2026
•Date de la commission de recrutement : 28/08/2026
•Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Luc TROUSSET – Responsable Adjoint du Service de Gestion des Personnels BIATSS - [email protected]
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à [email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Ce poste de chargé de gestion RH de proximité place l'agent au cœur du fonctionnement quotidien de la gestion des personnels. L'assistant RH supporte les services de gestion du temps de travail, coordonne les campagnes d'entretiens professionnels, et traite les dossiers administratifs liés aux avantages des agents. C'est une fonction transversale qui demande rigueur et réactivité : chaque demande manquée ou donnée inexacte peut impacter directement la paie, les congés ou les conditions de travail d'une centaine d'agents BIATSS (ingénieurs et personnels administratifs).
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat de droit public, catégorie C, est proposé pour une durée d'un an renouvelable. En tant que contractuel, le candidat n'accède pas à la titularité mais bénéficie des protections du statut public. Les perspectives de stabilisation dépendent de la capacité du service à pérenniser le besoin et des politiques de recrutement de l'établissement.
Conseils pour candidater
- **Valoriser une première expérience RH dans le secteur public** : même courte, toute expérience en administration (mairie, rectorat, établissement scolaire) facilite la compréhension des procédures, nomenclatures et logiciels spécifiques aux agents publics, indispensables ici.
- **Démontrer des capacités organisationnelles et attentionnelles** : mettre en avant des réalisations concrètes de suivi de dossiers, mise à jour de tableaux ou gestion de campagnes administratives ; cette gestion de la continuité demande méthode plus que créativité.
- **Se former brièvement aux outils courants** : signaler une aptitude à maîtriser rapidement les systèmes d'information (gestion du temps, bases de données), atout décisif pour un agent de catégorie C orienté support technique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360530Fonction publique d'État