Assistant.e administratif.ive

Comprendre ce poste

Au sein d'une école doctorale, l'assistant administratif gère le parcours administratif des doctorants, du dépôt de candidature à la soutenance de thèse. Il s'agit d'un rôle de coordination transversale : vérifier la complétude des dossiers, relancer les contributeurs (directions de thèse, validateurs internes), archiver et transmettre selon les canaux appropriés. Ce poste garantit que les candidatures et les soutenances se déroulent sans obstacles procéduraux et que les délais sont respectés. Il contribue également à maintenir la qualité des données administratives du système d'information de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat relève de la fonction publique d'État (FPE) en catégorie C, proposé pour une durée limitée de quatre mois. Bien que temporaire, ce type de poste offre une première expérience utile en environnement universitaire et public. L'évolution de carrière dépend d'une possible stabilisation via un concours ou d'autres opportunités contractuelles au sein de Nantes Université ou dans d'autres établissements.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant toute expérience en gestion administrative, même dans des contextes différents : maîtrise de dossiers complexes, respect des délais, suivi de procédures. L'environnement universitaire valorise la rigueur et l'autonomie.
• Préparer des exemples concrets où l'on a amélioré une organisation administrative ou résolu des incompréhensions entre parties : ce poste demande d'être interlocuteur entre doctorants, directions et services.
• Documenter sa maîtrise des outils bureautiques courants et, si possible, la familiarité avec des systèmes d'information universitaires (Apogée, par exemple), qui facilite l'intégration.