Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Foix
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Localisation
Ariège (09), France (09)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe RIFSEEP: 2
Durée de présence attendue sur le poste: 3 ans
Informations complémentaires
2 postes vacants
Groupe IFSE : 2
Organisation de travail : Charte des temps de 38h00 avec horaires variables
Restauration : Espace de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Oui
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif du tribunal judiciaire de Foix occupe une fonction pivot dans le fonctionnement quotidien de la juridiction. Il assure le traitement administratif des dossiers judiciaires : réception, enregistrement et suivi des pièces de procédure, gestion du courrier et de l'archivage. Au-delà du secrétariat, ce poste implique un rôle d'accueil direct auprès des justiciables, nécessitant clarté et bienveillance. C'est une position stratégique qui exige rigueur et discrétion, au cœur de la chaîne de traitement des affaires judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement s'effectue par concours de la fonction publique d'État, catégorie C. Ce niveau hiérarchique offre une base solide pour débuter dans l'administration judiciaire avec des possibilités de mobilité inter-services judiciaires et des parcours de promotion vers la catégorie B. L'intégration dans l'appareil judiciaire crée des perspectives d'évolution durable et de spécialisation progressive.
Conseils pour candidater
- Démontrer une connaissance préalable des circuits judiciaires : consultez le guide de l'organisation judiciaire française et familiarisez-vous avec la structure du tribunal de Foix (juridictions, étapes procédurales) pour montrer une réelle compréhension du contexte.
- Mettre en avant l'expérience de secrétariat, archivage et gestion documentaire : si vous avez une expérience antérieure, insistez sur votre maîtrise du classement, du suivi administratif et vos résultats en termes de fiabilité et d'organisation.
- Préparer les épreuves du concours en travaillant la rédaction administrative et les outils bureautiques : les tests incluent souvent dactylographie, questionnaires sur organisation administrative et cas pratiques d'accueil.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2354666Fonction publique d'État