GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F - SITE HOPITAL DE GERARDMER
Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Massif des Vosges (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Massif des Vosges
Localisation
Vosges (88), France (88)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions :
Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement que ce soit sur la carrière ou l’absentéisme.
Activités :
Gestion de la carrière
- Suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)
- Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, …)
- Suivi des contrats
Gestion de la Paie
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles
- Mandatement de la paie
Gestion de l’absentéisme
- Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail…
Gestion des retraites
- Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiers
Gestion administrative - Accueil
- Accueil téléphonique et physique
- Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes
- Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail…
Spécificités du poste :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle
Déplacements sur Saint-Dié, environ 1 fois par mois
La formation à ce poste se fera sur Saint-Dié
Prise de poste au 1er Octobre 2026
Compétences attendues
Missions : Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement que ce soit sur la carrière ou l’absentéisme. Activités :Gestion de la carrière- Suivi des indicateurs et tableaux de bord- Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)- Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, …)- Suivi des contratsGestion de la Paie- Saisie et contrôle des éléments variables de paie- Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles- Mandatement de la paie Gestion de l’absentéisme- Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail…Gestion des retraites- Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiersGestion administrative - Accueil- Accueil téléphonique et physique - Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes- Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents- Mise en place et suivi de tableaux de bord- Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail…Spécificités du poste :L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.Respect du secret professionnel et discrétion professionnelleDéplacements sur Saint-Dié, environ 1 fois par moisLa formation à ce poste se fera sur Saint-DiéPrise de poste au 1er Octobre 2026
Profil attendu
Qualifications – Diplômes requis :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines – paie
Expérience similaire exigée
Connaissances particulières :
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BI4, Cpagei, CHRONOS
- Connaissance du service public hospitalier exigée
Savoir être requis :
Discrétion
Qualité d’accueil et d’écoute
Rigueur et organisation
Coopérer dans le cadre d’un travail d’équipe
Se positionner face à ses interlocuteurs
Connaissances et compétences requises :
Statut du personnel titulaire et non titulaire de la FPH
Statut des personnels non médicaux dans la FPH
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Conditions d'exercice
Déplacements sur Saint-Dié, environ 1 fois par mois
La formation à ce poste se fera sur Saint-Dié
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans un établissement hospitalier, le gestionnaire des ressources humaines en paie occupe une position clé : il assure que l'ensemble du personnel soignant et administratif perçoit correctement sa rémunération et dispose de conditions de carrière transparentes. Au quotidien, ce professionnel gère les dossiers de recrutement, traite les variables de paie mensuelle, suit les absences (maladies, accidents du travail) et accompagne les agents dans leurs évolutions professionnelles. C'est un poste d'interface entre la direction, les services financiers et le terrain hospitalier.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C relève d'un recrutement sur titre (diplôme BTS/DUT en gestion RH-paie requis) avec obligation d'expérience similaire préalable. En tant que contractuel ou stagiaire de la FPH, l'évolution dépend de l'environnement et des parcours internes, mais la maîtrise de ces métiers ouvre des perspectives de stabilisation ou de progression vers des responsabilités de coordination.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur votre expérience en paie hospitalière ou secteur public** : démontrez votre connaissance des spécificités du secteur (grilles indiciaires, droits des agents publics, absences statutaires). Un expérience antérieure en hôpital sera un atout majeur.
- **Justifiez votre maîtrise des outils techniques cités** (Excel avancé, BI4, Chronos, Cpagei) avec des exemples concrets : tableaux de suivi, automatisations de contrôle ou rapports élaborés. Testez-vous en amont si ces logiciels sont encore flous.
- **Structurez votre candidature autour de la rigueur et de la discrétion** : illustrez par des situations où vous avez traité des données sensibles (dossiers personnels, paie) avec fiabilité et respect de la confidentialité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360458Fonction publique hospitalière