Responsable du service scolarité
Université de Poitiers (ouvre un nouvel onglet) — Université de Poitiers
Localisation
Vienne (86), France (86)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Vos missions principales :
- Piloter le service scolarité : organiser l’activité, planifier les priorités, garantir la qualité et l’harmonisation des procédures de gestion de la scolarité
- Manager l’équipe : encadrer et animer une équipe de 6 personnes, définir les objectifs, accompagner les évolutions et le développement des compétences
- Coordonner les sites : organiser la scolarité dans un environnement multi-sites et assurer la cohérence des pratiques entre les implantations
- Assurer un rôle de conseil : assister et conseiller la direction de l’INSPE, représenter la structure auprès des partenaires internes et externes
- Gérer les moyens : mobiliser et coordonner les moyens humains, logistiques, techniques et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs
- Veille et conformité : assurer une veille règlementaire et institutionnelle, contrôler l’application des règles et procédures administratives
- Accompagner l’évolution de l’offre : contribuer à la mise en œuvre des nouvelles formations (licence LPE, master M2E) et des processus de scolarité associés, en lien avec les services centraux de l’Université et les partenaires
Compétences attendues
Vos missions principales :- Piloter le service scolarité : organiser l’activité, planifier les priorités, garantir la qualité et l’harmonisation des procédures de gestion de la scolarité- Manager l’équipe : encadrer et animer une équipe de 6 personnes, définir les objectifs, accompagner les évolutions et le développement des compétences- Coordonner les sites : organiser la scolarité dans un environnement multi-sites et assurer la cohérence des pratiques entre les implantations- Assurer un rôle de conseil : assister et conseiller la direction de l’INSPE, représenter la structure auprès des partenaires internes et externes- Gérer les moyens : mobiliser et coordonner les moyens humains, logistiques, techniques et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs- Veille et conformité : assurer une veille règlementaire et institutionnelle, contrôler l’application des règles et procédures administratives- Accompagner l’évolution de l’offre : contribuer à la mise en œuvre des nouvelles formations (licence LPE, master M2E) et des processus de scolarité associés, en lien avec les services centraux de l’Université et les partenaires
Profil attendu
Vous pilotez le service scolarité de l’INSPE dans un environnement multi-sites et encadrez une équipe de 6 personnes.
Profil attendu :
- Formation : Bac+3 minimum, idéalement en gestion, administration ou management public
- Expérience : Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)
- Connaissance de l’enseignement supérieur : organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, objectifs et projets d’établissement
- Compétences en management : encadrer/animer une équipe, gérer les moyens humains et matériels, conduire des entretiens
- Gestion des conflits : prévention et gestion des conflits ou situations sensibles, gestion des groupes
- Gestion de projet : méthodologie de conduite de projet, capacité à accompagner l’évolution de l’offre de formation et des processus de scolarité
- Qualités personnelles : réactivité, sens relationnel développé, rigueur et fiabilité
- Capacités rédactionnelles et d’analyse : réaliser des synthèses, structurer des procédures
- Mobilité : déplacements possibles sur les différents sites de l’INSPE (permis B souhaité)
- Conditions de travail : contraintes de calendrier et horaires, poste partiellement éligible au télétravail selon la Charte de l’Université
Informations complémentaires
- Catégorie : A (Ingénieur-e d'études)
- Quotité : 100%
- Poste réservé aux fonctionnaires et CDI de la fonction publique
- Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026
- Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + prime mensuelle brute de 625.42€ (RIFSEEP IGE CN GROUPE 3) + 20 points de NBI
- Date limite de candidature : 14/08/2026
- Transmettre le dernier arrêté d'échelon
- Fermeture estivale de l’Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Métier de référence
Responsable de service de scolarité
Comprendre ce poste
Le Responsable du service scolarité pilote un élément crucial du fonctionnement universitaire : la gestion administrative de la scolarité des étudiants à l'INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l'éducation). Au quotidien, il organise les procédures d'inscriptions, de suivi de cursus et de validation des diplômes, tout en maintenant une cohérence entre plusieurs implantations géographiques. Ce rôle articule management opérationnel et conseil stratégique auprès de la direction, garantissant que les évolutions pédagogiques s'accompagnent d'une adaptation des processus administratifs.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie A (cadre supérieur), accessible par concours interne ou externe selon les modalités de l'établissement. Une expérience confirmée (2 à 5 ans) en gestion ou administration dans l'enseignement supérieur est recherchée, ce qui reflète le besoin de maîtriser rapidement le contexte institutionnel et réglementaire. L'évolution ultérieure peut orienter vers des postes de direction administrative ou de pilotage plus transversal à l'université.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience antérieure en coordination multi-sites ou gestion administrative dans l'ESR : montrer comment vous avez harmonisé des pratiques divergentes ou standardisé des procédures sans perdre l'efficacité locale.
- Documenter précisément votre leadership : exemples concrets de projets menés à terme avec une équipe, accompagnement du changement ou montée en compétences d'agents. Les universités apprécient la démonstration par cas réels.
- Préparer une vision claire sur la conformité réglementaire en scolarité (LMD, accréditation, RGPD appliqué aux données étudiants) : cet aspect technique est un différenciateur pour candidater à ce niveau.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360372Fonction publique d'État