Coordonnateur·trice administratif·ve d'un service
Université de Poitiers (ouvre un nouvel onglet) — Université de Poitiers
Localisation
Vienne (86), France (86)
Expérience
Débutant
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vos missions principales :
- Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
- Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH
- Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
- Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
- Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
- Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
- Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
- Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université
Compétences attendues
Vos missions principales :- Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle- Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH- Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes- Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative- Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux- Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel- Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches- Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université
Profil attendu
Vous êtes issu·e d’une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.
- Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
- Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
- Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
- GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
- Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
- Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
- Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
- Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)
Informations complémentaires
- Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique (A et B) à compter du 01/10/2026
- Poste ouvert également en CDD du 01/10/2026 au 31/08/2027
Rémunération brute mensuelle :
- Pour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique :
selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67€ (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI
- Pour les CDD :
selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€
- Transmettre le dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires et titulaires CDI de la fonction publique
- Date limite de candidature : 14/08/2026
- Fermeture estivale de l’Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Le coordinateur administratif constitue le pivot opérationnel d'un pôle universitaire : il orchestre les flux financiers, administratifs et humains qui permettent au service de fonctionner. Au quotidien, il pilote les budgets, valide les actes de gestion (embauches, contrats, dépenses), assure la liaison entre les équipes internes et les partenaires, et apporte un soutien expert aux agents et étudiants. Dans l'environnement universitaire, ce rôle revêt une importance stratégique : il garantit la conformité budgétaire et la fluidité administrative indispensables au bon déroulement des activités pédagogiques et de recherche.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie A de la fonction publique d'État, ce poste ouvre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de pilotage ou des domaines spécialisés (finances, RH, qualité). Le recrutement s'effectue selon les modalités propres à l'université. Une expérience en gestion administrative dans un environnement complexe constitue un atout majeur pour appréhender rapidement la diversité des interlocuteurs et dossiers.
Conseils pour candidater
- **Valoriser la pratique des outils métier** : détailler toute expérience concrète avec Chorus, SIFAC+ ou systèmes de gestion financière analogues ; c'est un critère de sélection déterminant plutôt qu'une simple connaissance théorique.
- **Démontrer une vision transversale** : illustrer dans votre parcours des situations où vous avez coordonné des acteurs variés (RH, finance, opérationnel) ou géré des conflits de priorités administratives.
- **Préparer des exemples précis de maîtrise budgétaire** : être en mesure de décrire un budget que vous avez suivi ou piloté, des anomalies détectées, des économies réalisées ou des risques prévenus.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360363Fonction publique d'État