FP d'État Cat. BEducation & FormationIl y a 1 mois

Gestionnaire offre de formation et scolarité H/F

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Activités principales de l’agent : Participation aux assistances utilisateurs (aide au paramétrage fonctionnel de l’application et assistance aux usagers) pour les procédures suivantes : - Admissions (candidatures) - Inscriptions administratives - Saisines Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité de gestion de la scolarité : - Participer à la fiabilisation des données en lien avec les scolarités des composantes ; contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications ; - Participer aux remontées SISE et aux corrections des anomalies SISE ; - Maintenir la qualité des données de l’offre de formation en interconnexion avec les plateformes de candidature - Concevoir et diffuser des supports d’aide à destination des gestionnaires et des usagers ; Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité : - Gérer la procédure de l’utilisation du Prénom d’Usage - Être le ou la référente SI de la procédure des césures - Participer aux réflexions d’évolution des outils - Participer aux activités globales du pôle et notamment le soutien à l’activité sur les autres outils de scolarité de la Direction. Participation à la communication concernant l’Offre de formation - Participer à la mise à jour des sites internet promouvant l’offre de formation (sites UPSaclay, trouver mon master.gouv, Onisep…) - S’assurer de la complétude et la lisibilité de l’offre de formation sur les pages web dédiées - Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures ; - Participer aux réunions réseau des services de scolarité des composantes, écoles composantes et universités membres associées ;

Compétences attendues

Activités principales de l’agent :Participation aux assistances utilisateurs (aide au paramétrage fonctionnel de l’application et assistance aux usagers) pour les procédures suivantes :Admissions (candidatures)Inscriptions administrativesSaisinesParticipation à la mise en œuvre de la démarche qualité de gestion de la scolarité :Participer à la fiabilisation des données en lien avec les scolarités des composantes ; contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications ;Participer aux remontées SISE et aux corrections des anomalies SISE ;Maintenir la qualité des données de l’offre de formation en interconnexion avec les plateformes de candidatureConcevoir et diffuser des supports d’aide à destination des gestionnaires et des usagers ;Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité :Gérer la procédure de l’utilisation du Prénom d’UsageÊtre le ou la référente SI de la procédure des césuresParticiper aux réflexions d’évolution des outilsParticiper aux activités globales du pôle et notamment le soutien à l’activité sur les autres outils de scolarité de la Direction.Participation à la communication concernant l’Offre de formationParticiper à la mise à jour des sites internet promouvant l’offre de formation (sites UPSaclay, trouver mon master.gouv, Onisep…)S’assurer de la complétude et la lisibilité de l’offre de formation sur les pages web dédiéesElaborer et mettre à jour les fiches de procédures ;Participer aux réunions réseau des services de scolarité des composantes, écoles composantes et universités membres associées ;

Profil attendu

Connaissance, savoir : - Connaitre l’organisation de l’université - Connaître l’organisation de l’offre de formation universitaire ; - Maîtriser la réglementation de la scolarité ; - Notion de l’application Apogée souhaitée ; - Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ; - Savoir s’adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des connaissances ; - Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins ; Savoir-faire : - Être capable de rendre opérationnelle une veille réglementaire ; - Avoir un attrait pour la gestion administrative ; - Être capable d’entretenir un réseau ; - Informer et rendre compte ; - Rechercher l’information, la vérifier et la classer ; - Planifier son activité ; - Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité ; - Être capable de communiquer et de conduire une relation avec différents services ; - Savoir rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités ; Savoir-être : - Proactivité et capacité à proposer des améliorations. - Discrétion ; - Faire preuve d’organisation ; - Rigueur, fiabilité et assiduité ; - Sens du relationnel ; - Autonomie ; - Aptitude au travail en équipe ; - Capacité à assurer la continuité du service ; - Avoir le sens du service ; - Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs ; - Faire preuve d’adaptation.

Conditions d'exercice

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique. Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. L’activité s’exerce au sein de la Direction de la formation, situé sur le campus d’Orsay (91). Le poste peut nécessiter des déplacements dans les différentes composantes de l’Université Paris-Saclay.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire de scolarité occupe une position clé dans le fonctionnement administratif de l'université. Il assure le lien entre les systèmes informatiques (notamment Apogée) et les usagers finaux : étudiants, candidats et gestionnaires des différentes composantes. Au quotidien, il combine une activité d'assistance technique, de contrôle de données et de mise en œuvre de procédures réglementaires qui touchent directement aux parcours de milliers d'étudiants. C'est un rôle transversal où rigueur et pédagogie se complètent.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B en FPE (fonction publique d'État), offrant une stabilité de l'emploi et des droits de fonctionnaire. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou des responsabilités accrues dans les domaines de la qualité des données ou de la conduite de projets informatiques liés à la gestion académique.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience dans les systèmes informatiques administratifs** : mettez en avant toute familiarité avec des logiciels de gestion intégrée (même d'autres univers que l'université) ou avec la gestion de bases de données, ainsi que des expériences d'assistance utilisateurs structurées.

**Démontrer une capacité à communiquer avec des publics variés** : insistez sur vos expériences de transmission de savoirs, de formation d'utilisateurs ou de rédaction de procédures/documentation claire, essentielles pour ce rôle pivot.

**Illustrer votre rigueur dans la gestion de procédures complexes** : montrez comment vous avez détecté des anomalies, fiabilisé des processus ou participé à des démarches qualité, même hors secteur public.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360348Fonction publique d'État