Gestionnaire en charge du secrétariat de la section disciplinaire compétente à l'égard des usagers

Vos missions :Au sein de la Direction des Etudes et sous la responsabilité de la Directrice des Etudes, l’agent aura en charge :- Le suivi de la section disciplinaire : dans ce cadre, le titulaire du poste assure le secrétariat et la gestion des affaires disciplinaires concernant les usagers de l'Université de Limoges ;- la participation à des missions administratives, en appui à la Direction.Vos activités principales :Secrétariat de la section disciplinaire compétente à l'égard des usagers-          Organisation des plannings de la section disciplinaire compétente à l'égard des usagers-          Rédaction et envoi des convocations (usagers mis en cause, témoins, membres de la Section etc.) pour la phase d'instruction et pour la phase d'examen de chaque affaire ;-          Finalisation des rapports d'instruction et des décisions de la section disciplinaire : rédaction, signatures, diffusion et envoi aux différentes parties et services concernés ;-          Siéger en qualité de secrétaire aux commissions d'instruction et d'examen des affaires - prise de notes pendant les séances ;-          Transmettre les décisions au Rectorat de la région académique et au médiateur de l’académie de Limoges ;-          Etablir avec le Président de la Section le bilan annuel d'activités de la Section Disciplinaire ;-          En cas de recours au tribunal administratif, transmettre le dossier et toutes les pièces à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles.Missions en appui à la Direction-          Participer aux réponses apportées aux recours gracieux-          Participer à la vérification des diplômes et à la rédaction des divers arrêtés-          Préparer le dossier d'inscription pour la rentrée-          Participer aux élections des représentants des usagers aux Conseils centraux de l’établissement

Compétences opérationnelles : - Connaître le fonctionnement de l’université et celui de l'enseignement supérieur - Connaître l’offre de formation de l’établissement - Connaître la réglementation et le droit applicable dans le domaine de la formation ainsi que la réglementation en matière d'examens - Connaître la réglementation et le droit applicable dans le domaine de la section disciplinaire : fraude, plagiat, "faits de nature à", procédure à suivre, délais - Respecter les délais et les procédures en matière de section disciplinaire - Savoir rédiger les différents courriers (convocation, jugements etc.) spécifiques à la procédure disciplinaire - Maitriser les outils bureautiques et les applicatifs utilisés : Pégase, Sharepoint, etc. Compétences comportementales : - Savoir travailler en équipe et en confiance avec les membres du service, de la Section Disciplinaire, les services du Rectorat et la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles de l'établissement - Savoir s'adapter aux contraintes et/ou urgences - Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles - Savoir organiser son activité dans le respect de délais contraints - Etre rigoureux et organisé - Etre discret et respecter la confidentialité - Savoir être autonome tout en sachant rendre compte - Savoir utiliser des tableaux de suivi et des outils de pilotage Profil recherché : - Expérience appréciée en secrétariat administratif et/ou dans la gestion de procédures ou d'instances (conseils, commissions, jurys, etc.) - Des connaissances juridiques, notamment en droit public ou en procédure administrative, seraient appréciées

Nos avantages : · Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% · Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) · Participation Mutuelle · Restauration collective sur le campus universitaire · Télétravail possible jusqu’à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service · Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique · Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents · Aides et prestations sociales Comment candidater ? Votre dossier doit impérativement comprendre : · lettre de motivation · curriculum vitae détaillé · copie du diplôme le plus élevé Ce dossier est à envoyer à : [email protected] AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ Date limite de réception des candidatures : 17/08/2026 Période prévue des entretiens : 24/08/2026 Date prévue de prise de poste : 01/09/2026