Gestionnaire administratif·ive en charge de la planification ADE
Université de Limoges (ouvre un nouvel onglet) — Université de Limoges
Localisation
Haute Vienne (87), France (87)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Vos missions :
· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC.
· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE
· Planification et positionnement des emplois du temps
· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE
· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE
Vos activités principales :
· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC
· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE :
- Traitement des contraintes des enseignants permanents et vacataires
- Saisie des matières, saisie des étudiants, saisie des enseignants, saisie des salles
- Organisation des groupes
- Préparation du positionnement des cours magistraux, des travaux dirigés et des travaux pratiques
· Planification et positionnement des emplois du temps
- Elaboration et mise à jour des emplois du temps sur le logiciel ADE
- Définir et suivre les services d’enseignement confiés aux enseignants et au vacataires (prévisionnels et réalisés)
- Vérification des états périodiques des vacataires
- Suivi et mise à jour des modules d’enseignement en fonction du programme pédagogique national
- Participation à la mise en place de la maquette de formation dans le logiciel de scolarité
- Coordonner le placement des soutenances
· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE
· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE
Compétences attendues
Vos missions :· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC.· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE· Planification et positionnement des emplois du temps· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE Vos activités principales :· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE :- Traitement des contraintes des enseignants permanents et vacataires- Saisie des matières, saisie des étudiants, saisie des enseignants, saisie des salles- Organisation des groupes- Préparation du positionnement des cours magistraux, des travaux dirigés et des travaux pratiques· Planification et positionnement des emplois du temps- Elaboration et mise à jour des emplois du temps sur le logiciel ADE- Définir et suivre les services d’enseignement confiés aux enseignants et au vacataires (prévisionnels et réalisés)- Vérification des états périodiques des vacataires- Suivi et mise à jour des modules d’enseignement en fonction du programme pédagogique national- Participation à la mise en place de la maquette de formation dans le logiciel de scolarité- Coordonner le placement des soutenances· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE
Profil attendu
Compétences opérationnelles :
Savoir-faire :
· Maîtriser les outils informatiques
· Disposer d’un goût affirmé pour le travail sur des applications et logiciels et des outils partagés dématérialisés
· Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires
· Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Compétences comportementales :
Savoir-être :
· Être rigoureux, minutieux, précis et respecter les différentes procédures
· Faire preuve d’une forte réactivité et d’une forte capacité d’adaptation et d’investissement
· Savoir travailler en équipe
· Savoir s'adapter aux contraintes et/ou urgences
Profil recherché :
Savoirs :
· Connaissance des applicatifs métiers PEGASE et ADE
· Connaissance de l’offre de formation, de la structure des enseignements et des MCCC générales et particulières de l’IUT
· Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants.
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Limoges et en particulier de l’IUT du Limousin
Informations complémentaires
Nos avantages :
· Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
· Participation Mutuelle
· 1 jour de télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service
· Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
· Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
· Aides et prestations sociales
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
· lettre de motivation
· curriculum vitae détaillé
· copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à envoyer à : [email protected]
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
Date limite de réception des candidatures : 26/08/2026
Période prévue des entretiens : début septembre
Date prévue de prise de poste : mi-septembre
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif en charge de la planification ADE occupe une fonction pivot dans l'organisation pédagogique universitaire. Ce rôle consiste à configurer et déployer les outils informatiques de gestion des emplois du temps et de la scolarité, en assurant la cohérence entre les contraintes académiques, les ressources humaines et les locaux disponibles. Au quotidien, il s'agit de traduire les besoins des départements en données structurées, de coordonner les emplois du temps des étudiants et enseignants, et de soutenir l'implémentation de nouveaux systèmes informatiques en institution universitaire.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible par concours ou examen professionnel selon les modalités affichées. Cette catégorie offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des responsabilités de coordination ou de pilotage de projets transversaux au sein de l'établissement. L'expérience acquise dans la gestion administrative et informatique constitue un atout majeur pour progresser vers des fonctions d'encadrement ou d'expertise.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience antérieure avec des logiciels de gestion (ERP, système d'information), même partiellement maîtrisés : cet enjeu technique structure le poste et le recruteur évalue la capacité d'apprentissage sur des outils spécialisés.
- Souligner la rigueur méthodologique et la gestion des priorités : le poste exige de gérer plusieurs contraintes simultanément (enseignants, salles, groupes d'étudiants) avec précision, élément clé du profil attendu.
- Démontrer une appétence pour le travail collaboratif et la documentation procédurale : redaction de fiches et coordination avec différents référents demandent autonomie et sens de la communication écrite.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2359667Fonction publique d'État