FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint-e en gestion administrative

Université Clermont Auvergne (ouvre un nouvel onglet) — Université Clermont Auvergne

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Intégré-e au sein d’une équipe de 3 personnes et placé-e sous l’autorité directe du Directeur du Centre Michel de l’Hospital l’adjoint(e) en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et financière du Centre Michel de l’Hospital (CMH). Il/Elle réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’Université Clermont Auvergne. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il/Elle informe et oriente les personnes internes et externes dans leurs démarches. Le poste s’exerce en complémentarité de la gestionnaire administrative du CMH, qui sera la principale interlocutrice de la personne recrutée. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et financière - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés. - Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation (saisie des commandes, missions, états des frais) - Assurer le suivi financier des déplacements du personnel (saisie de l’ordre de mission) - Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations par tutelle - Etablir des états ou des bilans pour le suivi des dépenses du portefeuille de crédits dont il/elle aura la charge - Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières - Contribuer aux enquêtes des tutelles - Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations - Assurer une veille au sujet de la réglementation imposée par l’UCA afin de la mettre en application.

Compétences attendues

Intégré-e au sein d’une équipe de 3 personnes et placé-e sous l’autorité directe du Directeur du Centre Michel de l’Hospital l’adjoint(e) en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et financière du Centre Michel de l’Hospital (CMH).Il/Elle réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’Université Clermont Auvergne. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il/Elle informe et oriente les personnes internes et externes dans leurs démarches.Le poste s’exerce en complémentarité de la gestionnaire administrative du CMH, qui sera la principale interlocutrice de la personne recrutée.ACTIVITES ESSENTIELLES :- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et financière- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation (saisie des commandes, missions, états des frais)- Assurer le suivi financier des déplacements du personnel (saisie de l’ordre de mission)- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations par tutelle- Etablir des états ou des bilans pour le suivi des dépenses du portefeuille de crédits dont il/elle aura la charge- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières- Contribuer aux enquêtes des tutelles- Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations- Assurer une veille au sujet de la réglementation imposée par l’UCA afin de la mettre en application.

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Maîtrise de base dans le domaine de la gestion financière et de la comptabilité - Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement, de ses composantes et laboratoires. - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Technique de communication orale et écrite. - Connaissance générale des règles et des techniques de gestion financière des établissements publics - Maitrise du Pack Office (Word/Excel) - Langue anglaise : niveau A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) souhaité Compétences opérationnelles : - Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques - Maitriser les outils bureautiques courants (Excel/Power Point/Word dont publipostage) - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures. - Trier, hiérarchiser et classer les informations. - Gérer la confidentialité des informations et des données. - Travailler en équipe et en relation partenariale. - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres. - Élaborer des tableaux de bord financiers - Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité - Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : - Sens de l'organisation pour un traitement efficace des dossiers - Rigueur - Capacité d’adaptation - Sens relationnel

Informations complémentaires

- Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel - Contrat de travail : 35h hebdomadaires Contrat du 15/09/2026 au 18/12/2026 - Localisation du Poste : MSH - Clermont-Ferrand - Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. - Participation aux frais de transports en commun - Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein du Centre Michel de l'Hospital de l'Université Clermont Auvergne, l'adjoint(e) en gestion administrative est l'un des piliers du fonctionnement au quotidien d'une structure de recherche. Ce poste combine des responsabilités administratives, financières et relationnelles : instruction de dossiers, gestion de bases de données, accueil des chercheurs et personnels externes. C'est un rôle transversal qui facilite le bon déroulement des activités de recherche en amont, en garantissant que les règles administratives et financières de l'établissement public sont respectées.

Le recrutement dans ce cadre

Cadre C de la FPE (fonction publique d'État), ce poste sera pourvu selon les modalités de la fonction publique universitaire, probablement via concours ou sélection sur dossier. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution limitées mais réelles au sein de l'université : passage à la catégorie B possible après reconnaissance de compétences supplémentaires ou validation d'expérience.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant une expérience en gestion administrative d'établissement public ou assimilé** : la connaissance des procédures administratives et financières des structures publiques pèsera lourd face à des candidats issus du privé. Valoriser tout stage ou CDI en mairie, hôpital ou organisme public.

**Démontrer une aisance relationnelle et organisationnelle** : le travail en équipe (3 personnes) et l'accueil interne/externe exigent diplomatie et clarté. Des exemples concrets d'amélioration de processus ou de gestion de situations délicates enrichiront le dossier.

**Certifier une maîtrise réelle d'Excel et d'une langue étrangère** : l'environnement universitaire valorise l'anglais même en support administratif ; sur Excel, dépasser la saisie basique (formules, tableaux croisés) marque la différence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360307Fonction publique d'État