Gestionnaire d'école doctorale

Le.la gestionnaire de site d'école doctorale (ED) accompagne les doctorants et doctorantes dans leurs parcours administratif (de l’inscription à la soutenance). Il.elle contribue à la réalisation opérationnelle des missions de l'école doctorale sur le site de Nantes en assurant un lien de proximité avec les acteurs du site. Il.elle participe à la démarche qualité mis en œuvre par le service. Assurer l'accueil et le suivi administratif des doctorants : - Accompagner le doctorant dans l’élaboration de ses dossiers administratifs, examiner la recevabilité des dossiers d'inscription et de réinscriptions, suivre l'organisation des comités de suivi individuels, examiner les demandes de délai supplémentaire, mettre à signature de l'Université les dossiers et les transmettre aux scolarités. Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel, assurer le suivi des doctorants. Gérer les soutenances : - Examiner la recevabilité du dossier de soutenance, suivre les demandes de rapports aux rapporteurs, mise à la signature de la proposition de jury et de la demande de soutenance, envoyer les convocations au jury et aux scolarités. Gérer les dossiers HDR : - Accompagnement des candidats concernant la procédure d'inscription et de soutenance, examiner la recevabilité des dossiers d’inscriptions, suivi des inscriptions validées par le Conseil Académique restreint de l’établissement, suivre les demandes de rapports aux rapporteurs, mise à la signature de la proposition de jury et de la demande de soutenance, envoyer les convocations au jury. Participer au suivi de carrière des docteurs : - Suivre et mettre à jour les coordonnées des docteurs, vérifier les informations transmises par l'Observatoire. Contribuer aux autres activités de l'école doctorale : - Tenir à jour et transmettre à la direction de l'école doctorale les données spécifiques au site de l'école doctorale, communiquer les indicateurs du service, répondre aux enquêtes statistiques. Participer à la démarche qualité du service : - Participer aux réunions de service permettant une démarche d’amélioration continue, participer à la diffusion d’enquêtes auprès des doctorants et doctorantes, suivre les indicateurs concernant ses activités mis en place par le service. Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-decole-doctorale-drpi