Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Toulon
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Var (83), France (83)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
L’activité dépend du service d’affectation.
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementL’activité dépend du service d’affectation.
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances:
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
Organisation de travail : Charte des temps , télétravail autorisé
Restauration : Pas de restaurant administratif mais service de livraison de repas avec application de subvention
Informations complémentaires
8 postes vacants
Renseignements et candidatures auprès du directeur de greffe : [email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est le pivot administratif des services judiciaires. Il gère le flux documentaire (courrier, dossiers de procédure, archives), organise l'information et accueille les justiciables. Ce rôle demande une bonne compréhension des circuits judiciaires et administratifs, car il facilite le fonctionnement quotidien du tribunal en assurant la traçabilité des dossiers et l'orientation des usagers. C'est un métier d'exécution administratif structurant, bien que non juridique.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en FPE (fonction publique d'État), catégorie C, ouvert par mutation interne ou détachement de fonctionnaires titulaires. Cette catégorie C offre une stabilité et des perspectives modérées d'évolution, généralement vers des postes d'adjoint administratif de niveau supérieur ou de rédacteur dans la justice. Le recrutement privilégie la mobilité interne au Ministère de la Justice.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience du classement et de la gestion documentaire, ainsi que votre maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et des applicatifs métier si vous en avez rencontrés. Détaillez tout suivi de dossiers ou constitution de statistiques.
- Démontrez votre aptitude à l'accueil (physique et téléphonique) en décrivant des situations où vous avez orienté des tiers ou fourni des informations claires sous pression.
- Si vous venez d'un autre ministère, soulignez votre compréhension des circuits administratifs et votre capacité d'adaptation aux règles spécifiques à la justice.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360277Fonction publique d'État