Gestionnaire RH à la DRAFPIC au rectorat de l'académie d'AMIENS
Rectorat d'Amiens (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Amiens
Localisation
Somme (80), France (80)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique du DRAFPIC et de l’adjoint au DRAFPIC, délégué régional à la formation continue (DRFC) et en lien avec les deux adjoints territoriaux, la coordinatrice régionale DRFC, et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle d’appui, le/la gestionnaire :
- assure, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers en matière de ressources humaines (personnels administratifs et formateurs de la région académique Hauts-de-France des 7 GRETA)
- assiste les adjoints territoriaux dans le traitement et le contrôle des procédures de gestion administrative des personnels en GRETA Hauts-de-France dans le cadre des règles statutaires, en lien avec la cheffe du pôle d’appui.
Activités principales :
- Contrôle et suivi des contrats de travail des personnels contractuels (administratifs et formateurs) en GRETA
- Suivi administratif des personnels sur poste gagés en GRETA
- Accompagnement des services RH des GRETA à l’application des procédures dans le cadre de l'harmonisation des pratiques à l'échelle de la région académique tout en veillant au respect de l'autonomie de gestion de ces structures,
- Suivi des effectifs des personnels contractuels en GRETA
- Soutien aux GRETA sur la règlementation RH en lien les membres de la IAGE RH
- Contrôle de gestion administrative des GRETA en lien avec les services spécialisés des rectorats
- Soutien à l’IENFC pour la planification des visites d'inspection (recrutements des nouveaux formateurs)
- Rédaction de courriers administratifs
- Production données statistiques
Compétences attendues
Missions : Sous l’autorité hiérarchique du DRAFPIC et de l’adjoint au DRAFPIC, délégué régional à la formation continue (DRFC) et en lien avec les deux adjoints territoriaux, la coordinatrice régionale DRFC, et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle d’appui, le/la gestionnaire :assure, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers en matière de ressources humaines (personnels administratifs et formateurs de la région académique Hauts-de-France des 7 GRETA)assiste les adjoints territoriaux dans le traitement et le contrôle des procédures de gestion administrative des personnels en GRETA Hauts-de-France dans le cadre des règles statutaires, en lien avec la cheffe du pôle d’appui.Activités principales : Contrôle et suivi des contrats de travail des personnels contractuels (administratifs et formateurs) en GRETA Suivi administratif des personnels sur poste gagés en GRETAAccompagnement des services RH des GRETA à l’application des procédures dans le cadre de l'harmonisation des pratiques à l'échelle de la région académique tout en veillant au respect de l'autonomie de gestion de ces structures, Suivi des effectifs des personnels contractuels en GRETASoutien aux GRETA sur la règlementation RH en lien les membres de la IAGE RH Contrôle de gestion administrative des GRETA en lien avec les services spécialisés des rectoratsSoutien à l’IENFC pour la planification des visites d'inspection (recrutements des nouveaux formateurs)Rédaction de courriers administratifs Production données statistiques
Profil attendu
Savoir-faire :
Mettre en œuvre une procédure
Instruire un dossier
Organiser des données
Anticiper
Prioriser
S’informer
Communiquer
Savoir rédiger et maîtriser l’orthographe, la syntaxe et la grammaire, en fonction de son interlocuteur
Mettre en forme un document
Savoir-être :
Rendre compte
Avoir la capacité à travailler en autonomie, en équipe et en réseau avec de multiples gouvernances
Avoir le sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Être réactif et savoir s’adapter
Avoir des capacités d’écoute et d’analyse
Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Connaissances :
Aptitude et intérêt pour les aspects réglementaires
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Utilisation des outils RH
Usage des outils bureautiques, collaboratifs et des applications métier du web
Structuration du réseau de la formation professionnelle et des GRETA
Connaitre l’environnement administratif, institutionnel et politique est un plus
Conditions d'exercice
Pics d'activité sur certaines périodes.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Ce gestionnaire RH opère au cœur d'un écosystème complexe : la formation continue en région académique. Il pilote les dossiers administratifs et statutaires pour les personnels contractuels et salariés des sept GRETA de Hauts-de-France, assurant conformité réglementaire et continuité administrative. Au quotidien, cela signifie instruire des contrats, suivre des carrières, contrôler des procédures et accompagner les directeurs de GRETA dans leurs obligations légales. C'est une fonction de garant de légalité et de stabilité dans un réseau à gouvernances multiples.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement en catégorie B de la FPE (fonction publique de l'État) sur contrat ou concours selon la sélection. Cette catégorie offre une position intermédiaire entre la maîtrise et les niveaux cadres, avec des perspectives de mobilité au sein du rectorat ou d'autres académies. L'expérience acquise en gestion RH publique constitue un atout pour une évolution ultérieure vers des fonctions de responsable de secteur.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience statutaire** : si vous avez géré des contrats publics, suivi des absences, appliqué du droit du travail ou du statut, détaillez ces dossiers concrets et les contrôles que vous avez effectués. Le tri minutieux des pièces fera la différence.
- **Démontrer la gestion multi-flux** : mettez en avant tout exemple où vous avez piloté plusieurs dossiers simultanés avec des calendriers serrés, ou travaillé avec plusieurs entités (agences, services, sites). Cette DRAFPIC nécessite cette capacité.
- **Préparer les questions réseaux et autonomie** : anticipez comment vous organiserez vos relations avec sept GRETA et trois adjoints territoriaux sans supervision constante. Apportez des exemples de situations où vous avez pris l'initiative.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-20-2026-43914Fonction publique d'État