Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Draguignan
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Var (83), France (83)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
Cycle de travail de 38 h 30 par semaine – 20 jours de RTT en application de la charte des temps en vigueur
Informations complémentaires
3 PSDV
Renseignements et candidatures auprès de :
Valérie LOUIS, Directrice de greffe, 04.94.60.57.01, [email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au sein d'un tribunal judiciaire remplit un rôle charnière entre l'administration judiciaire et le public. Il gère le flux des dossiers et du courrier, assure l'archivage régulé, alimente les statistiques indispensables au fonctionnement de la juridiction et sert d'interlocuteur de premier niveau pour les justiciables et professionnels. C'est une fonction d'exécution administrative qui nécessite rigueur, discrétion et familiarité avec les circuits judiciaires.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert en priorité aux adjoints administratifs du Ministère de la Justice en quête de mobilité, ce poste peut aussi accueillir des fonctionnaires titulaires d'autres administrations par détachement. En tant que catégorie C, il propose une stabilité d'emploi public tout en laissant envisager des progressions ultérieures vers des responsabilités de secrétariat ou d'administration. L'environnement judiciaire offre une spécialisation progressive sur les procédures civiles, pénales ou commerciales.
Conseils pour candidater
- **Montrer une compréhension de l'univers judiciaire** : l'annonce privilégie les candidats au Ministère de la Justice. Si vous venez d'ailleurs, démontrez un intérêt réel pour l'organisation judiciaire et les enjeux de gestion documentaire dans ce contexte (consultez les sites des cours d'appel et tribunaux).
- **Valoriser l'expérience d'accueil et de gestion administrative** : insistez sur vos capacités concrètes en archivage, suivi de courrier, maîtrise d'outils bureautiques et, surtout, en gestion du contact avec des publics variés en contexte sensible.
- **Préparer les tests techniques** : la détention ou l'apprentissage rapide des applicatifs métier du ministère de la Justice constitue un atout décisif. Renseignez-vous auprès de la direction des services judiciaires sur ces outils spécifiques.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360248Fonction publique d'État