Localisation
Aube (10), France (10)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Rédaction et mise en forme de différents courriers : CR médicaux, courriers aux familles et aux partenaires extérieurs, convocations…
Interlocuteur de la MDPH : fiche liaison, dossier MDPH, synthèse…
Interlocuteur des familles pour l’aide à la constitution de dossiers MDPH.
Planification des réunions analyse de besoin, pré projet et PIA
Planification des tableaux de service
Formalisation des documents : grille, pré projet, PIA, synthèses et dossier MDPH, Gévasco, DUF, PCH, GEVA, rapport d’évaluation technique, dossier demande de financement, bulletin semestriel, dossier rentrée, RESID-ESMS, INSI, site internet et PRH.
Gestion de la liste d’attente et des demandes d’admission : réception des demandes, constitution des dossiers, planification des rdv d’admission
Réalisation des attestations de présence pour la CAF
Veiller à la mise à jour du dossier unique
Missions annexes : organisation et participation aux instances + compte rendu
CA, CSE et formalisation et diffusion des notes de service, notes d’information,
Remplacements ponctuels au standard, accueil physique et téléphonique tous les matins
Compétences attendues
Rédaction et mise en forme de différents courriers : CR médicaux, courriers aux familles et aux partenaires extérieurs, convocations…Interlocuteur de la MDPH : fiche liaison, dossier MDPH, synthèse…Interlocuteur des familles pour l’aide à la constitution de dossiers MDPH.Planification des réunions analyse de besoin, pré projet et PIAPlanification des tableaux de serviceFormalisation des documents : grille, pré projet, PIA, synthèses et dossier MDPH, Gévasco, DUF, PCH, GEVA, rapport d’évaluation technique, dossier demande de financement, bulletin semestriel, dossier rentrée, RESID-ESMS, INSI, site internet et PRH.Gestion de la liste d’attente et des demandes d’admission : réception des demandes, constitution des dossiers, planification des rdv d’admissionRéalisation des attestations de présence pour la CAFVeiller à la mise à jour du dossier uniqueMissions annexes : organisation et participation aux instances + compte renduCA, CSE et formalisation et diffusion des notes de service, notes d’information,Remplacements ponctuels au standard, accueil physique et téléphonique tous les matins
Profil attendu
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, d'une formation en secrétariat ou disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement auprès de publics en situation de handicap.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques
Vous savez accueillir un public, analyser une demande, écouter, reformuler et orienter les usagers avec bienveillance.
Vous êtes capable de gérer des dossiers administratifs et des informations confidentielles avec rigueur.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles de présentation administrative.
Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs tâches simultanément et assurer le suivi de dossiers variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d'adaptabilité, de patience et d'un réel sens du service public.
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire médico-social au sein d'un établissement accueillant du public en situation de handicap est le maillon essentiel entre l'institution, les familles et les partenaires administratifs. Au-delà de la gestion classique des dossiers, il pilote les demandes MDPH, formalise les projets individuels d'accompagnement (PIA) et maintient à jour une documentation complexe propre au secteur sanitaire et social. C'est un rôle d'interface qui exige rigueur administrative et qualités humaines : chaque courrier, chaque dossier constitué influe directement sur le parcours des usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Recruté en catégorie B de la fonction publique hospitalière, le candidat dépend d'une grille salariale définie par le secteur public. L'accès peut s'effectuer par concours ou contrat selon les dispositions locales. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes administratifs d'encadrement ou de spécialisation dans le secteur médico-social, avec la possibilité de progresser via des formations continues.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience antérieure en structures sanitaires, sociales ou médico-sociales : la maîtrise du vocabulaire spécialisé (PIA, MDPH, Gévasco) et des enjeux du handicap différencie les candidatures.
- Constituer un dossier sans faille : l'établissement attend une gestion irréprochable des informations sensibles ; illustrer par un exemple concret de dossier administratif complexe piloté.
- Préparer des réponses sur la gestion simultanée de multiples interlocuteurs (familles, MDPH, instances internes) et la priorisation des tâches dans un environnement soumis à des délais réglementaires stricts.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360225Fonction publique hospitalière