Adjoint au chef des services généraux de proximité F/H

L'adjoint au chef des services généraux de proximité F/H: Planifie et coordonne les missions des agents de l'équipe en matière de logistique et de services généraux : accueil, courrier, surveillance, entretien, gestion des stocks, organisation des évènements, gestion des déchets, ouverture et fermeture des bâtiments, sécurité des personnes et des biens. Assure le management des agents placés sous son autorité : répartition des activités, suivi de la formation et du développement des compétences, régulation des dysfonctionnements et des éventuels conflits, suivi administratif des agents (congés, absences, entretiens professionnels, formations, etc.). Assiste le chef des services généraux de proximité du site dans sa mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers. Pour les questions logistiques et de maintenance, assure l'interface entre les utilisateurs et les agents des services (transmission des informations, orientation, conseils, suivi de l'activité) et veille à la bonne communication relative au traitement et au suivi des demandes. Seconde et représente le chef des services généraux de proximité auprès des interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs) dans les différents organes et commissions intervenant dans la vie quotidienne de l'établissement. Assiste et conseille sa hiérarchie. Rédige des actes administratifs divers : comptes rendus de réunions ou de commissions, suivis de projets, dossiers de demande auprès des administrations, courriers divers (mairie, entreprises, services extérieurs, etc.). Élabore des rapports, des bilans et des tableaux de bord afin d'assurer le suivi des activités. Coordonne les activités de nettoyage. Planifie les besoins en personnel, supervise l'approvisionnement régulier en produits et matériels, gère les stocks, définit les plans de nettoyage et de remise en état et veille à leur mise en œuvre. Assure la gestion des achats nécessaires au fonctionnement du service logistique et estime le coût des opérations logistiques. Avec l'accord du chef des services généraux de proximité, engage les dépenses, effectue les engagements juridiques, constate les services faits et assure le suivi financier de l'exercice en cours. En lien avec le chef des services généraux de proximité, construit et exécute le budget du service consacré aux activités logistiques et propose, le cas échéant, les rectifications nécessaires en cours d'exercice. Seconde le chef de service dans la gestion administrative des agents placés sous son autorité (entretiens professionnels, fiches de poste, absences, congés, contribution au choix des formations, promotions, etc.). Organise les réunions d'équipe et en assure le suivi. Seconde le chef de service dans la préparation et le suivi des marchés, contrats et conventions. Participe aux travaux de la commission technique compétente pour les différents marchés de logistique (nettoyage, mobilier, fournitures administratives, produits d'entretien, etc.) et de maintenance.