FP d'État Cat. CFinance & BudgetIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF - FRAIS DE JUSTICE ET RH - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL - COUR D'APPEL DE RIOM

Direction des services judiciaires - CA RIOM (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RIOM

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). L’adjoint administratif est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d’appel. En prévision de la création du service centralisateur régionalisé des frais de justice, le poste sera localisé au service administratif régional. Descriptif détaillé des fonctions : Gestion des mémoires de frais de justice : Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur. Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre · Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail Chorus Pro Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires Répondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère Gérer la boîte mail structurelle Gestion des ressources humaines : - Traitement des éléments variables de paie : · Vacations des agents non titulaires (conseillers prud’hommes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, assesseurs) · Heures supplémentaires fonctionnaires · Astreintes magistrats et fonctionnaires. Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Votre hiérarchie Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire Responsable de la gestion des ressources humaines Responsable de la gestion budgétaire Vos interlocuteurs métiers Services centralisateurs des frais de justice Directeur de greffe et chefs de greffe des juridictions du ressort Pôle Chorus de Lyon

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).L’adjoint administratif est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d’appel.En prévision de la création du service centralisateur régionalisé des frais de justice, le poste sera localisé au service administratif régional.Descriptif détaillé des fonctions :Gestion des mémoires de frais de justice :Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre ·Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulairesSavoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail Chorus ProGérer les demandes de création ou modification de comptes des prestatairesRépondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère Gérer la boîte mail structurelleGestion des ressources humaines :- Traitement des éléments variables de paie :· Vacations des agents non titulaires (conseillers prud’hommes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, assesseurs)· Heures supplémentaires fonctionnaires· Astreintes magistrats et fonctionnaires.Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.Votre hiérarchieDirectrice déléguée à l'administration régionale judiciaireResponsable de la gestion des ressources humainesResponsable de la gestion budgétaireVos interlocuteurs métiersServices centralisateurs des frais de justiceDirecteur de greffe et chefs de greffe des juridictions du ressortPôle Chorus de Lyon

Profil attendu

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Informations complémentaires

RIFSEEP : 2 --------------- Un contact préalable avec les responsables indiqués dans la présente annonce est conseillé. --------------- Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : [email protected] - Fiche de candidature (fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation : Toute pièce justificative utile Contractuels : seuls les agents déjà en CDI au sein de la fonction publique _________________________ Expériences professionnelles antérieures souhaitées Connaissances : logiciel chorus formulaire frais de justice Offres de formation associées à la prise de poste Tutorat auprès d’un service centralisateur de frais de justice d’un tribunal judiciaire du ressort Perspectives d’évolution professionnelle Concours interne et externe – promotion au choix Organisation du travail : Charte des temps 38h30 donnant droit à 20 jours de RTT pour un agent travaillant à temps complet. télétravail possible. Restauration : Restaurant administratif au centre pénitentiaire de Riom (nécessitant un véhicule). Sur site, local avec réfrigérateur et micro-ondes, service de livraison de repas Accessibilité en transport / Parking : Parking : parking public en face de la cour d’appel. Gare SNCF 10min à pied

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Cet adjoint administratif occupe une place centrale dans le fonctionnement financier de la Cour d'appel. Il assure le contrôle et le traitement des mémoires de frais de justice – documents comptables essentiels qui justifient les dépenses engagées dans les procédures judiciaires. Au quotidien, le titulaire du poste valide la conformité administrative et financière de ces demandes, applique les barèmes réglementaires et corrige les anomalies détectées. Ce rôle garantit que les finances judiciaires régionales restent rigoureuses et conformes aux normes légales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la fonction publique d'État (FPE), catégorie C, accessible par mutation ou détachement de fonctionnaires titulaires. Les agents contractuels en CDI ne sont envisagés que si aucun fonctionnaire ne postule. Cette position offre une stabilité professionnelle caractéristique de la FPE et des possibilités d'évolution vers des rôles d'encadrement intermédiaire au sein de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant vos expériences antérieures de contrôle administratif, de vérification réglementaire ou de gestion financière : la maîtrise des procédures et l'attention aux détails constituent le cœur du poste.

Préparez des exemples concrets où vous avez détecté et corrigé des erreurs administratives ou appliqué des barèmes complexes, même dans d'autres secteurs.

Soulignez votre aptitude à utiliser les outils informatiques (portails numériques, suites bureautiques) et votre capacité à traiter des dossiers volumineux avec rigueur et célérité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357021Fonction publique d'État