Agent d'accueil, de communication, d'appui administratif et logistique F/H

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du GIP-FCIP, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant des missions polyvalentes, d'accueil, de communication, d'appui administratif et logistique. À ce titre, vous êtes chargé(e) de : - assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, partenaires, intervenants et prestataires - actualiser la communication interne et externe du GIP-FCIP - contribuer à l'organisation administrative et logistique des activités, réunions, instances, concours, formations et événements - planifier l'occupation des salles, assurer la disponibilité des espaces, du matériel et faciliter les interventions des prestataires - participer au bon fonctionnement des locaux et des équipements en lien avec les services compétents Activités principales : Accueil public et relations usagers - Accueillir, renseigner et orienter les publics - Gérer les appels, courriers et informations - Garantir la qualité de l'accueil et la confidentialité des informations Gestion des salles, réunions, concours et intervenants - Assurer le suivi du planning des salles - Préparer les salles, les convocations et les moyens matériels nécessaires - Accueillir les intervenants, prestataires, membres de jury et candidats Communication interne et externe - Recueillir, organiser et diffuser les informations - Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication - Contribuer à la valorisation des événements et actions du GIP-FCIP Logistique, matériel et locaux - Assurer le suivi des fournitures et équipements - Réceptionner les livraisons et signaler les anomalies - Veiller au bon état des locaux et suivre les demandes de maintenance Appui administratif, achats et commandes - Réaliser les prospections auprès des fournisseurs et collecter les devis - Préparer les éléments nécessaires aux commandes - Assurer le suivi des commandes, livraisons, stocks et tableaux de bord Appui informatique de premier niveau - Installer les équipements nécessaires aux réunions et événements - Signaler les incidents techniques - Mettre en forme les documents administratifs courants Cette présentation des missions n'est pas exhaustive. La fiche de poste détaillée sera remise à la personne recrutée lors de sa prise de fonctions. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.