FP Territoriale Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable du service « Accueil de la population » F/H - MAIRIE DE LE BARP

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gironde (33), France (33)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rejoignez une collectivité à taille humaine, engagée et tournée vers le service public ! Au cœur de la Communauté de Communes du Val de l’Eyre, la commune du Barp s’appuie sur près de 130 agents investis dans des missions essentielles : Accueil de la population, Enfance, Petite Enfance, Jeunesse, CCAS, Urbanisme, Services Techniques, Culture, Communication, Finances, Ressources Humaines… Autant de métiers qui contribuent chaque jour à la qualité de vie des habitants. Le service « Accueil de la population » est la porte d’entrée de la mairie : il incarne la relation directe avec les administrés, garantit la qualité de l’accueil, assure des missions réglementaires essentielles (État civil, élections, titres sécurisés, archives, recensement) et contribue à la citoyenneté locale. Dans ce cadre, la commune recrute son ou sa Responsable du service Accueil de la population, chargé(e) de coordonner l’ensemble des activités du service et d’en garantir la fiabilité, la qualité et la continuité. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260723001285-responsable-service-accueil-population-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Rejoignez une collectivité à taille humaine, engagée et tournée vers le service public ! Au cœur de la Communauté de Communes du Val de l’Eyre, la commune du Barp s’appuie sur près de 130 agents investis dans des missions essentielles : Accueil de la population, Enfance, Petite Enfance, Jeunesse, CCAS, Urbanisme, Services Techniques, Culture, Communication, Finances, Ressources Humaines… Autant de métiers qui contribuent chaque jour à la qualité de vie des habitants.Le service « Accueil de la population » est la porte d’entrée de la mairie : il incarne la relation directe avec les administrés, garantit la qualité de l’accueil, assure des missions réglementaires essentielles (État civil, élections, titres sécurisés, archives, recensement) et contribue à la citoyenneté locale. Dans ce cadre, la commune recrute son ou sa Responsable du service Accueil de la population, chargé(e) de coordonner l’ensemble des activités du service et d’en garantir la fiabilité, la qualité et la continuité.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260723001285-responsable-service-accueil-population-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Compétences attendues Savoirs • Connaissance des procédures d’État civil, d’organisation des élections et de gestion des archives. • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers. • Connaissance des règles administratives et juridiques liées aux missions du service. • Intérêt pour la recherche documentaire et historique. Savoir-faire • Organiser et planifier une activité. • Encadrer une équipe et coordonner des missions transversales. • Gérer des procédures réglementaires avec rigueur. • Concevoir des outils de classement et de recherche archivistique. • Assurer un accueil de qualité et gérer les situations sensibles. • Préparer des documents administratifs et des registres officiels. Savoir-être • Rigueur, organisation et sens du service public. • Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation. • Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Ponctualité, assiduité et fiabilité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Conditions d’exercice • Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. • Présence les 1ers et 3ᵉ samedis du mois, de 9h à 12h. • Lieux d’exercice : Hôtel de Ville (service administratif) et Centre Technique Municipal (service archives). • Matériel mis à disposition : poste informatique, logiciels métiers, bureau dédié. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Responsable du service population

Comprendre ce poste

Le service Accueil de la population constitue le point de contact premier entre la mairie et ses administrés. Responsable de missions réglementaires fondamentales—État civil, élections, titres sécurisés, archives—ce service incarnerait les valeurs d'accessibilité et de continuité du service public local. Le responsable de ce service pilote l'ensemble des activités, veille à leur fiabilité et à leur qualité, en supervisant une équipe dédiée au sein d'une collectivité de taille humaine engagée dans ses missions.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie B de la fonction publique territoriale, positionnant le titulaire à un niveau d'encadrement intermédiaire. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement supérieur ou de responsabilité élargie au sein de la collectivité, particulièrement dans les communes engagées dans des démarches de modernisation administrative.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience concrète en gestion d'État civil, archives ou organisation d'élections : ces domaines très réglementés requièrent une expertise spécifique et difficilement transférable ; documenter les procédures mises en place ou optimisées constitue un atout majeur.

Démontrer sa capacité à encadrer et fédérer une équipe autour de standards de qualité : le poste repose sur la coordination et la continuité de service ; des exemples d'amélioration collective ou de gestion d'effectifs renforcent le dossier.

Justifier une maîtrise des outils informatiques professionnels et des logiciels métiers spécialisés en gestion administrative, étant donné le caractère numérique croissant de ces fonctions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O033260723001285Fonction publique territoriale