FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de BAGNEAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Expérience

Confirmé

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Avant le départ en retraite de l'actuelle secrétaire de mairie en fin d'année , un travail en binôme est souhaitable. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière, le recensement militaire. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. (logiciel AGEDI) 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7- Réception et rédaction des courriers

Compétences attendues

Avant le départ en retraite de l'actuelle secrétaire de mairie en fin d'année , un travail en binôme est souhaitable.Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière, le recensement militaire. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. (logiciel AGEDI)6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7- Réception et rédaction des courriers

Profil attendu

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. - être organisé et polyvalent - Discrétion Expérience dans le secrétariat de mairie souhaitée - Conditions de travail : 3 heures/semaine sur 3 mois puis 14h au 1er janvier 2027. Rémunération : à définir selon l'expérience

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Adresser lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à Madame Le Maire 1 rue de la mairie 89190 BAGNEAUX ou bien par mail à l'adresse suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif d'une commune. Il coordonne l'ensemble des services municipaux en mettant en œuvre les décisions des élus : gestion de l'état civil, instruction des dossiers d'urbanisme, suivi budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines. C'est un rôle de polyvalence exigeante où l'on passe de l'accueil du public à la préparation des délibérations du conseil municipal, en passant par des tâches de comptabilité et d'administration générale.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C de la fonction publique territoriale, accessible sans concours pour les contrats ou via concours selon les modalités locales. La particularité ici : une période d'apprentissage en binôme avec la secrétaire sortante est prévue avant la prise de pleine responsabilité. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B avec l'expérience et les formations continues.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience en secrétariat de mairie** : même partielle, elle démontre la compréhension de l'environnement municipal et des logiciels spécifiques (AGEDI notamment). À défaut, montrez votre capacité d'adaptation administrative.

**Démontrez votre polyvalence et organisation** : structurez votre CV autour de domaines variés gérés (comptabilité, ressources humaines, accueil public), en mettant en avant des exemples concrets de gestion de dossiers complexes.

**Soulignez qualités relationnelles et discrétion** : incluez dans votre lettre des situations où vous avez géré des informations sensibles ou assuré un accueil de qualité, indispensables dans un petit environnement municipal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089260723001179Fonction publique territoriale