Assistante (e) administratif (ve) Elus - DGS - MAIRIE JONZAC
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Charente Maritime (17), France (17)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Placé (e) sous l’autorité du Maire et de la DGS, l’assistant (e) de direction assure l’organisation, la coordination et le suivi administratif des activités des élus et de la DGS, garantit la fiabilité, la sécurisation et la fluidité de l’information entre les élus, la direction et les services.
Poste stratégique au cœur du fonctionnement de la collectivité nécessitant discrétion, réactivité et rigueur.
Direction/ service de rattachement : Direction Générale des Services
Encadrement : non
Missions principales :
1. Assistant de direction
• Gestion des agendas des élus et de la DGS (priorisation, arbitrage et coordination)
• Rédaction, gestion et suivi des courriers, mails et invitations adressés au Maire
• Organisation et coordination des commissions municipales et réunions diverses
• Traitement et relais des différentes demandes des usagers après des élus
• Rédaction de courriers
• Organisation, classement et archivage des documents de la Direction Générale
• Participation à la préparation de réunions (convocations, supports, rédaction et diffusion des comptes-rendus des bureaux municipaux)
• Rédaction et suivi des différents actes administratifs
2. Séance de Conseil Municipal
• Réalisation des différents documents préparatoires et mise en place du matériel pour la séance
• Communication des informations sur les supports de diffusion
• Rédaction des délibération, comptes-rendus, procès-verbal, etc…
• Appui de la DGS lors de la séance (prise de note)
3. Coordination et communication
• Traitement des demandes courantes du public (écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires)
• Participation aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues
• Veille juridique et réglementaire
Compétences attendues
Placé (e) sous l’autorité du Maire et de la DGS, l’assistant (e) de direction assure l’organisation, la coordination et le suivi administratif des activités des élus et de la DGS, garantit la fiabilité, la sécurisation et la fluidité de l’information entre les élus, la direction et les services.Poste stratégique au cœur du fonctionnement de la collectivité nécessitant discrétion, réactivité et rigueur.Direction/ service de rattachement : Direction Générale des ServicesEncadrement : nonMissions principales :1. Assistant de direction• Gestion des agendas des élus et de la DGS (priorisation, arbitrage et coordination) • Rédaction, gestion et suivi des courriers, mails et invitations adressés au Maire• Organisation et coordination des commissions municipales et réunions diverses• Traitement et relais des différentes demandes des usagers après des élus• Rédaction de courriers• Organisation, classement et archivage des documents de la Direction Générale• Participation à la préparation de réunions (convocations, supports, rédaction et diffusion des comptes-rendus des bureaux municipaux)• Rédaction et suivi des différents actes administratifs2. Séance de Conseil Municipal• Réalisation des différents documents préparatoires et mise en place du matériel pour la séance• Communication des informations sur les supports de diffusion• Rédaction des délibération, comptes-rendus, procès-verbal, etc…• Appui de la DGS lors de la séance (prise de note)3. Coordination et communication• Traitement des demandes courantes du public (écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires)• Participation aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d’absence des collègues• Veille juridique et réglementaire
Profil attendu
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de gestion administrative et de rédaction de documents officiels
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, messagerie, NAS)
• Connaissance des outils de gestion documentaire et des procédures d’archivage
Savoir-faire :
• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Respect des délais
• Priorisation des tâches et gestion avec rigueur de plusieurs tâches simultanées
• Savoir accueillir et renseigner avec professionnalisme
Savoir-être :
• Sens du service public
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Rigueur, méthode et organisation
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Réactivité et autonomie tout en sachant rendre compte
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Adaptabilité aux priorités changeantes du service
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Moyens matériels : Travail en bureau
Horaires de travail : Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
Contraintes éventuelles liées au poste : disponibilité
Durée hebdomadaire : Temps complet
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté, à Monsieur le Maire de JONZAC - 3 Place du château – 17500 JONZAC. Ou par mail à : [email protected] - Informations : 06.16.14.13.63
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Cet assistant de direction est le pivot administratif et logistique au cœur de la mairie. En lien direct avec le Maire et la DGS, il organise la vie opérationnelle de la collectivité : agendas des élus, circulation de l'information, suivi des demandes des administrés, coordination des instances. Au quotidien, il s'agit d'une fonction de coordination exigeante en rigueur et en discrétion, où chaque détail contribue au bon fonctionnement de la commune et à la crédibilité du service public territorial.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste en catégorie B de la FPT, généralement accessible par concours ou, selon les modalités locales, sur contrat. Cette catégorie intermédiaire offre des perspectives d'évolution vers la catégorie A, notamment en passant par des examens professionnels. Le passage par ce poste constitue une entrée stratégique dans le fonctionnement communal, donnant une vision globale des enjeux de la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur vos expériences antérieures en gestion administrative, prioritarisation et rédaction formelle (notamment de documents administratifs ou officiels) ; démontrez une compréhension concrète du fonctionnement des organisations.
- Préparez-vous à justifier votre maîtrise des outils bureautiques courants et votre connaissance des règles d'archivage documentaire, compétences clés pour ce rôle d'interface.
- Soulignez votre capacité à gérer la confidentialité et les urgences multiples en même temps : ce poste exige une discrétion absolue et une grande réactivité dans un environnement politique sensible.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O017260611001918Fonction publique territoriale