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PostePublic
FP Territoriale Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant.e administratif.ve du service Mineurs non accompagnés (MNA) - Offre 929

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

MISSION : Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département. Assistance administrative, planification et suivi · Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux mineurs non accompagnés ainsi que les relais nécessaires à majorité avec le service Jeunes Majeurs · Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, ...) · Assure la gestion financière du dispositif MNA en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités · Procède à la coordination administrative avec le REMM (Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle), les associations, les directions territoriales, le service d'aide aux jeunes majeurs, les Tribunaux, les services de l'Etat · Assure le secrétariat général du service · Coordonne son activité avec les assistantes des services de la direction Enfance famille et santé publique, celle du service MNA, les travailleurs sociaux du service et les cellules administratives ASE des territoires. · Effectue le classement et l'archivage conformément au référentiel départemental. Accueil et relations avec le public * Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires) * Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité * Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. ACTIVITES SPECIFIQUES · Effectue les productions statistiques mensuelles et contribue aux données de pilotage du service · Coordonne les liens avec l'Agence de Services et de Paiement et assure les demandes de remboursement Etat en lien avec la Direction Enfance famille et Santé publique.

Compétences attendues

MISSION : Il.elle est chargé.e de la gestion administrative, juridique et financière du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.Assistance administrative, planification et suivi· Assure la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux mineurs non accompagnés ainsi que les relais nécessaires à majorité avec le service Jeunes Majeurs· Veille à la sécurisation juridique du dispositif (recherche, mise à jour des textes, application de la réglementation, documentation, ...)· Assure la gestion financière du dispositif MNA en lien avec le Pôle Ressources de la DGA Solidarités· Procède à la coordination administrative avec le REMM (Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle), les associations, les directions territoriales, le service d'aide aux jeunes majeurs, les Tribunaux, les services de l'Etat· Assure le secrétariat général du service· Coordonne son activité avec les assistantes des services de la direction Enfance famille et santé publique, celle du service MNA, les travailleurs sociaux du service et les cellules administratives ASE des territoires.· Effectue le classement et l'archivage conformément au référentiel départemental.Accueil et relations avec le public* Effectue l'accueil physique et téléphonique du service (usagers, agents, partenaires)* Prend les messages et hiérarchise les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité* Conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. ACTIVITES SPECIFIQUES· Effectue les productions statistiques mensuelles et contribue aux données de pilotage du service· Coordonne les liens avec l'Agence de Services et de Paiement et assure les demandes de remboursement Etat en lien avec la Direction Enfance famille et Santé publique.

Profil attendu

Compétences relationnelles : · Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique · Créer de bonnes conditions d'accueil · Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes · Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers Compétences techniques : * Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité * Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance * Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité * Maîtriser les techniques de recherche documentaire * Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions * Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...) * Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité * Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet) Compétences stratégiques : * Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative · Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité · Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail · Savoir établir des priorités · Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif du service MNA joue un rôle clé dans la prise en charge des mineurs isolés étrangers. Le quotidien alterne entre la gestion administrative des dossiers individuels, le suivi des transitions vers le service Jeunes Majeurs, et la coordination avec le réseau partenarial (tribunaux, associations, collectivités). C'est un pivot administratif et juridique : veiller à la légalité du dispositif, sécuriser la documentation, et fluidifier les relations entre services relève d'une même exigence de rigueur au service d'une population vulnérable.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en catégorie B (FPT), accessible sur concours ou selon les modalités locales du Conseil départemental. Ce niveau hiérarchique offre une base stable avec des perspectives d'évolution vers les postes de coordinateur ou vers la catégorie A via les concours internes, notamment pour candidats justifiant d'une expérience administrative reconnue dans la collectivité.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une maîtrise du cadre juridique applicable : ASE, protection de l'enfance, majorité civile. Un candidat ayant une expérience antérieure en service enfance ou droit administratif y gagnera une crédibilité immédiate.
  • Mettre l'accent sur l'expérience de gestion de dossiers sensibles : confidentialité rigoureuse, archivage sécurisé, traçabilité administrative. Ces compétences rassurent sur la fiabilité du dispositif.
  • Illustrer ses capacités de coordination multi-partenaires et sa maîtrise des outils documentaires (recherche jurisprudentielle, mise à jour réglementaire) : le poste demande une veille permanente.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054260722000593Fonction publique territoriale

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