UN SECRÉTAIRE (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Vaucluse (84), France (84)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.
Avec une organisation territoriale de proximité (4 agences routières et 11 centres d’entretien et d’exploitation routières), elle regroupe près de 300 agents dont 172 agents d’exploitation et agents de maîtrise encadrants.
Les agences routières départementales (ARD) mettent en œuvre les politiques d’entretien, de sécurité et d’exploitation routière sur l’ensemble du territoire départemental. Elles assurent la présence territoriale du Département auprès des acteurs territoriaux et des usagers/riverains du réseau routier.
Les centres d’entretien et d’exploitation routiers (CEER) exercent les missions traditionnelles d’entretien et d’exploitation de la route (patrouillage, fauchage, viabilité hivernale, maintien de la signalisation, maîtrise d’œuvre des travaux d’entretien courants, …).
Le secrétaire :
• accueille, oriente, renseigne le public ;
• représente l'image de la collectivité auprès des usagers ;
• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
• suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
• assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Compétences attendues
Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.Avec une organisation territoriale de proximité (4 agences routières et 11 centres d’entretien et d’exploitation routières), elle regroupe près de 300 agents dont 172 agents d’exploitation et agents de maîtrise encadrants.Les agences routières départementales (ARD) mettent en œuvre les politiques d’entretien, de sécurité et d’exploitation routière sur l’ensemble du territoire départemental. Elles assurent la présence territoriale du Département auprès des acteurs territoriaux et des usagers/riverains du réseau routier.Les centres d’entretien et d’exploitation routiers (CEER) exercent les missions traditionnelles d’entretien et d’exploitation de la route (patrouillage, fauchage, viabilité hivernale, maintien de la signalisation, maîtrise d’œuvre des travaux d’entretien courants, …).Le secrétaire :• accueille, oriente, renseigne le public ;• représente l'image de la collectivité auprès des usagers ;• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité• suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;• assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Profil attendu
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaître l'organisation et les activités des centres routiers
Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Techniques et outils de communication
Maîtrise des logiciels de bureautique
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Trier, photocopier et assembler des documents
Saisir, mettre en forme, suivre et classer des documents de formes et contenus divers
Elaborer et suivre des tableaux de bord
SAVOIR-ETRE
Notions d'organisation et gestion du temps
Qualités relationnelles
Être rigoureux et méthodique
Identifier la nature et le degré d'urgence des demandes
Être à l'écoute et disponible
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084260723000234-secrEtaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce secrétaire travaille au cœur d'une structure chargée de l'entretien et de la sécurité des routes départementales du Vaucluse. Il s'agit d'un rôle pivot : filtrer les demandes internes et externes, organiser les flux administratifs entre les quatre agences routières et les onze centres d'entretien répartis sur le territoire. Le quotidien combine gestion documentaire, suivi administratif, coordination téléphonique et mise en forme de données pour soutenir les activités de maintenance routière qui concernent 2 300 km de routes et plus de 300 agents.
Le recrutement dans ce cadre
Le Conseil départemental recrute en catégorie C, niveau agent administratif, dans le versant FPT. Selon la modalité de recrutement (concours ou contrat), l'accès à cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire de direction ou de technicien administratif après quelques années d'expérience et engagement professionnel.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une réelle connaissance du contexte routier** : évoquer une compréhension de la chaîne d'entretien routier (patrouille, viabilité hivernale, maintenance) valorise la candidature et montre sérieux et motivation.
- **Insister sur l'organisation documentaire et le suivi** : proposer des exemples concrets de tableaux de bord élaborés, de classement hiérarchisé ou de gestion de flux multiples dans un précédent poste.
- **Mettre en avant les soft skills relationnels** : capacité à filtrer les appels téléphoniques sans frustrer, à réorienter intelligemment les demandes, qualités de rigueur et d'écoute face à des publics variés (agents, élus, usagers).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O084260723000234Fonction publique territoriale