FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant(e) de direction – Cabinet du Maire (H/F) - Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Expérience

Confirmé

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d’assistant(e) du Maire - Assurer le bon fonctionnement du Cabinet du Maire - Gérer l’agenda du Maire avec rigueur et organisation (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire) - Gérer la boite mail du Maire - Organiser et planifier les réunions et préparer les dossiers afférents à ces réunions (Dossiers et notes des services, éléments de langage, convocations, comptes-rendus…) - Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, renseigner, transcrire les messages, filtrer les appels et rediriger vers les services idoines, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur) - S’assurer du suivi des requêtes des habitants - Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier - Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, diffusion et classement) - Gérer la base de données des interlocuteurs institutionnels - Assurer la préparation des dossiers quotidiens du Maire en relation avec les services et veiller à ce que chaque rendez-vous ait été préparé en amont - Traiter le courrier courant : préparation d’accusés de réception et de réponses - Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire - Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, réservations de salles…) et encadrer la circulation des parapheurs transitant par le Cabinet.

Compétences attendues

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d’assistant(e) du Maire- Assurer le bon fonctionnement du Cabinet du Maire - Gérer l’agenda du Maire avec rigueur et organisation (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire) - Gérer la boite mail du Maire - Organiser et planifier les réunions et préparer les dossiers afférents à ces réunions (Dossiers et notes des services, éléments de langage, convocations, comptes-rendus…) - Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, renseigner, transcrire les messages, filtrer les appels et rediriger vers les services idoines, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur) - S’assurer du suivi des requêtes des habitants - Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier - Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, diffusion et classement) - Gérer la base de données des interlocuteurs institutionnels- Assurer la préparation des dossiers quotidiens du Maire en relation avec les services et veiller à ce que chaque rendez-vous ait été préparé en amont- Traiter le courrier courant : préparation d’accusés de réception et de réponses - Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire - Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, réservations de salles…) et encadrer la circulation des parapheurs transitant par le Cabinet.

Profil attendu

Compétences techniques : - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus PROFIL SOUHAITÉ Expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciable. Savoir-faire : - Ponctualité, disponibilité, réactivité, bonne présentation - Savoir identifier et hiérarchiser les urgences et l’importance des sujets et des dossiers, en fonction des échéances et des contraintes - Fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et de synthèse, savoir gérer la pression, avoir le sens du travail en équipe et l’esprit d’initiative - Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction - Polyvalence et réactivité. Savoir-être : - Qualités relationnelles confirmées - Qualités d’expression orale et écrites avérées - Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité - Sens politique - Diplomatie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX ou par courriel : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au Cabinet du Maire est le pivot organisationnel entre l'élu et l'administration municipale. Ce rôle garantit le bon déroulement opérationnel de la fonction exécutive locale : gestion de l'agenda serré du Maire, traitement des courriers citoyens, organisation des réunions stratégiques et accueil de la population. Au quotidien, il s'agit de conjuguer rigueur administrative, réactivité face aux urgences politiques et diplomatie relationnelle, puisque chaque appel ou visite peut avoir une portée politique ou citoyenne.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste en catégorie C de la fonction publique territoriale, accessible par concours ou contrat selon les modalités de la mairie. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des fonctions de secrétaire administratif ou de responsable de service. Le contexte politique local (mandat électoral) peut influencer la stabilité du poste, bien que les contrats territoriaux offrent une certaine sécurité d'emploi.

Conseils pour candidater

**Valoriser une expérience spécifique** : mettez en avant tout précédent poste aux côtés d'un élu, en mairie ou en conseil régional/départemental ; cela démontre une compréhension du contexte politique et administratif.
**Insister sur la gestion des priorités sous pression** : donnez des exemples concrets de situations où vous avez arbitré entre plusieurs urgences, organisé un agenda complexe ou géré des demandes contradictoires.
**Maîtriser les attendus de communication** : l'accueil téléphonique et physique exige une grande adaptabilité ; montrez comment vous avez développé une écoute active et une neutralité dans l'interaction avec différents publics.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095260723001161Fonction publique territoriale