Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CALMEILLES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Pyrénées Orientales (66), France (66)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Par mail : [email protected]
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il concrétise les orientations de l'équipe municipale en coordonnant tous les services : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines, patrimoine. Au quotidien, il accueille administrés et élus, prépare les délibérations du conseil municipal, pilote l'exécution budgétaire, valide la conformité juridique des actes administratifs et assure la continuité de services publics très divers (cantine, bibliothèque, salle). C'est un poste généraliste d'encadrement où la polyvalence et l'rigueur réglementaire sont essentielles.
Le recrutement dans ce cadre
Poste relevant de la catégorie B de la FPT, accessible par concours. Cette catégorie implique une responsabilité managériale réelle : encadrement d'équipes, prise de décision dans le cadre réglementaire, et interaction directe avec l'exécutif municipal. L'évolution possible se fait vers des collectivités de taille supérieure ou vers des postes de direction dans l'intercommunalité.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant l'expérience réglementaire** : marchés publics, élaboration d'actes administratifs, gestion budgétaire. Ces domaines sont évalués au concours et distinguent les candidats sérieux.
- **Documentez votre capacité de gestion polyvalente** : exemples concrets de situations où vous avez jonglé entre plusieurs dossiers sensibles avec des délais serrés, tout en respectant des normes strictes.
- **Préparez-vous sur les textes clés** : Fonction Publique Territoriale, droit de l'état civil, code de l'urbanisme et procédures marchés publics. Le jury valorise cette maîtrise légale.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O066260723000393Fonction publique territoriale