Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CHESSENAZ
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Secrétaire générale de Mairie
Chargée de l'administration et de la gestion des services
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel d'une commune. Il traduit concrètement les orientations politiques des élus en actions de gestion courante : instruction des demandes de citoyens (état civil, urbanisme, aide sociale), préparation des instances décisionnelles, gestion budgétaire et comptable, pilotage des ressources humaines et matérielles. Ce rôle exige une connaissance transversale du droit public local et une capacité à animer des équipes dans un environnement où les domaines d'activité sont étendus et souvent concurrents en termes de priorités.
Le recrutement dans ce cadre
Cette fonction relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, accessible par concours ou contrat. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité accrue en mairie ou dans des collectivités plus importantes. Le statut de titulaire garantit la stabilité et les droits classiques de la FPT, avec une formation continue facilitée pour maîtriser l'évolution réglementaire.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience préalable en administration locale ou publique : maîtrise démontrée des procédures budgétaires, marchés publics, droit public local. Illustrer par des exemples concrets de dossiers instruits ou de projets pilotés.
- Mettre en avant la capacité à gérer la polyvalence et à respecter les délais réglementaires—deux dimensions critiques du poste. Montrer comment les priorités ont été arbitrées dans des contextes complexes.
- Préparer les entretiens sur les règles d'organisation des communes et la fonction publique territoriale. Consulter le code général des collectivités territoriales et démontrer une compréhension du rôle du maire comme autorité administrative.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O074260723001803Fonction publique territoriale