FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE SAINTE SABINE SUR LONGÈVE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Sarthe (72), France (72)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - Gérer les formalités administratives courantes ; - Gérer les demandes relatives à l'état civil ; - Gérer les facturations, notamment concernant le périscolaire ; - Gérer les autorisations d'occupation des sols ; - Tenir les listes électorales, organiser les élections ; - Saisir des engagements et des mandatements ; - Gérer le cimetière.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- Gérer les formalités administratives courantes ;- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;- Gérer les facturations, notamment concernant le périscolaire ;- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;- Tenir les listes électorales, organiser les élections ; - Saisir des engagements et des mandatements ;- Gérer le cimetière.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ÊTRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune, l'assistant services à la population est l'interface pivot entre les habitants et l'administration locale. Ce rôle englobe des fonctions très variées : de l'accueil du public au traitement des dossiers d'état civil, en passant par la gestion électorale, la facturation ou la délivrance d'autorisations administratives. Quotidiennement, il s'agit de maîtriser plusieurs processus distincts tout en maintenant une qualité d'accueil, ce qui exige organisation et polyvalence.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPT (Fonction publique territoriale) en catégorie C, accessible par concours ou contrat selon les modalités de la commune. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B par examen professionnel ou formation, particulièrement si la personne recrutée souhaite progresser vers des postes d'encadrement ou de responsabilités élargies dans les domaines administratifs et financiers.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur l'expérience d'accueil et relationnelle** : précisez tout contexte où vous avez géré du public (guichets, secrétariat, service clientèle), en soulignant votre capacité à rester diplomate sous charge et à traiter plusieurs demandes disparates.

**Démontrez votre maîtrise administrative** : présentez des exemples concrets de dossiers traités, procédures respectées ou bases de données alimentées ; les collectivités valorisent la rigueur documentaire et la connaissance du cadre légal (urbanisme, état civil, élections).

**Préparez-vous sur le fonctionnement local** : informez-vous sur l'organigramme communal et les services liés (urbanisme, finances, action sociale) pour montrer une compréhension de l'écosystème administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O072260723000368Fonction publique territoriale