FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANTE RH - ALBRET COMMUNAUTE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Lot et Garonne (47), France (47)

Expérience

Confirmé

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans le domaine de la carrière, de la formation et de la paie. • Traiter et saisir les informations et modifications diverses intervenant dans la carrière ou la situation personnelle des agents titulaires et contractuels, ayant un impact en paie ou non (statut, position administrative, avancement d’échelon, maladie…) • Renseigner des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (registre du personnel arrêtés/contrats/courriers, visites médicales …) • Gestion des calendriers d’annualisation (calcul temps de travail, congés, création des calendriers…) et suivi avec les directeurs de structures et le coordinateur enfance jeunesse. • Gestion de l’absentéisme (congé pour raison de santé, congés annuels, RTT, CET, ASA), • Contrôler les frais de déplacement avant transmission au service finances • Préparation des commissions de recrutement • Saisie de variable de paye • Gestion des animateurs CEE et CDD, en collaboration avec les directeurs de structures, durant les vacances scolaires + paye (Fiche prépa, contrats, tableaux prévisionnels de paye, attestation employeur, certificat de travail et solde de tout compte…)

Compétences attendues

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans le domaine de la carrière, de la formation et de la paie.• Traiter et saisir les informations et modifications diverses intervenant dans la carrière ou la situation personnelle des agents titulaires et contractuels, ayant un impact en paie ou non (statut, position administrative, avancement d’échelon, maladie…)• Renseigner des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (registre du personnel arrêtés/contrats/courriers, visites médicales …)• Gestion des calendriers d’annualisation (calcul temps de travail, congés, création des calendriers…) et suivi avec les directeurs de structures et le coordinateur enfance jeunesse.• Gestion de l’absentéisme (congé pour raison de santé, congés annuels, RTT, CET, ASA), • Contrôler les frais de déplacement avant transmission au service finances• Préparation des commissions de recrutement• Saisie de variable de paye• Gestion des animateurs CEE et CDD, en collaboration avec les directeurs de structures, durant les vacances scolaires + paye (Fiche prépa, contrats, tableaux prévisionnels de paye, attestation employeur, certificat de travail et solde de tout compte…)

Profil attendu

Expérience sur un poste similaire souhaitée Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Informations complémentaires

Durée du contrat : 7 mois Expérience souhaitée sur ce type d'emploi

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant RH en intercommunalité occupe un rôle pivot dans la gestion administrative des agents territoriaux. Au quotidien, il ou elle traite les dossiers de carrière, gère les données de paie, suit l'absentéisme et organise les calendriers de travail. C'est un maillon essentiel qui assure la conformité administrative des décisions RH et maintient à jour les informations indispensables au bon fonctionnement des structures de la communauté.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, accessible par concours interne/externe ou contractualisation selon les modalités fixées par Albret Communauté. La catégorie C offre une stabilité et des perspectives d'évolution vers des postes d'adjoints administratifs confirmés ou de coordinateurs RH. Les qualifications professionnelles et l'expérience en gestion administrative-paie sont des atouts majeurs pour progresser au sein de cette filière.

Conseils pour candidater

Détaillez votre expérience concrète en paie, carrière ou dossiers RH : logiciels utilisés (SIRH, bulletinage), procédures maîtrisées, volume de dossiers gérés. Les recruteurs en EPCI valorisent l'opérationnalité immédiate.

Préparez-vous à démontrer votre connaissance des statuts territoriaux (titularisation, positions administratives, RTT) : consultez le statut général de la FPT et les spécificités des collectivités pour justifier cette compétence clé.

Appuyez votre candidature sur des exemples mesurables : réductions de délai de traitement, amélioration de tableaux de bord, gestion réussie de pics d'absentéisme ou de périodes de forte charge.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O047260723000719Fonction publique territoriale