Secrétaire - MAIRIE DE CHAPEIRY
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
LA MAIRIE DE CHAPEIRY RECRUTE UN OU UNE SECRETAIRE
Sous la responsabilité du Maire, en lien avec la secrétaire de mairie, vous devrez notamment :
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique du service
- Gérer l’accueil et l’information des administrés
- Piloter le Regroupement Pédagogique Intercommunal : mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical, gérer les moyens humains et financiers
- Gérer les inscriptions scolaires (logiciel ONDE) et périscolaire (logiciel eTicket)
- Gérer la régie périscolaire
- Gérer la facturation mensuelle de la restauration scolaire et des services périscolaires
- Gérer le personnel scolaire et périscolaire : carrière, emploi du temps, planning, gestion du personnel
- Gérer l’Etat-Civil : demandes, tenue des registres, tables, PACS, recensement citoyen, mariages, décès, naissances, transcriptions …
- Gestion du cimetière
- Gestion des élections ; demandes électorales, commission de contrôle, cartes d’électeurs, procurations…
- Gérer les équipements communaux et de la vie associative de la commune
- Gestion des outils de communication (site Internet et autres moyens de communication),
- Gérer les urgences sur l'autre poste en cas d'absence
Compétences attendues
LA MAIRIE DE CHAPEIRY RECRUTE UN OU UNE SECRETAIRESous la responsabilité du Maire, en lien avec la secrétaire de mairie, vous devrez notamment :- Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique du service- Gérer l’accueil et l’information des administrés- Piloter le Regroupement Pédagogique Intercommunal : mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical, gérer les moyens humains et financiers- Gérer les inscriptions scolaires (logiciel ONDE) et périscolaire (logiciel eTicket)- Gérer la régie périscolaire - Gérer la facturation mensuelle de la restauration scolaire et des services périscolaires- Gérer le personnel scolaire et périscolaire : carrière, emploi du temps, planning, gestion du personnel- Gérer l’Etat-Civil : demandes, tenue des registres, tables, PACS, recensement citoyen, mariages, décès, naissances, transcriptions …- Gestion du cimetière- Gestion des élections ; demandes électorales, commission de contrôle, cartes d’électeurs, procurations…- Gérer les équipements communaux et de la vie associative de la commune- Gestion des outils de communication (site Internet et autres moyens de communication),- Gérer les urgences sur l'autre poste en cas d'absence
Profil attendu
Savoir et Savoir-faire :
- Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative et financière,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience exigée d’au moins 1 an sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale,
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance du cadre juridique de la FPT (comptabilité, marché public, urbanisme, droit civil, …)
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux, réactif et méthodique
- Savoir travailler en autonomie
- Qualités relationnelles ; être discret, empathique et courtois
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
Informations complémentaires
• Emploi à temps complet (35h hebdomadaire), basé à Chapeiry
• Recrutement fonctionnaire cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) de la fonction publique ou en contrat de droit public de 3 ans renouvelable une fois avant CDI
• Rémunération annuelle brute selon expérience
• Réunion possible en soirée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de mairie en zone rurale remplit une fonction polyvalente fondamentale : il est le pivot administratif d'une petite commune, gérant simultanément l'accueil du public, l'état-civil, les élections et, ici, la gestion complète d'un regroupement scolaire intercommunal. Ce rôle combine gestion administrative classique, pilotage de moyens humains et financiers, et maîtrise de dispositifs informatiques spécialisés. C'est une fonction de terrain qui demande de jongler entre urgence administrative et service direct aux usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement en catégorie B de la FPT, accessible sur concours ou contrat selon les modalités communales. Cette catégorie propose une stabilité professionnelle et des possibilités d'avancement vers des postes de responsabilité administrative. L'expérience exigée d'au moins un an en collectivité montre que l'employeur cherche un candidat opérationnel, capable de gérer l'héritage administratif et les systèmes existants sans période d'apprentissage prolongée.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience antérieure en mairie ou collectivité : détailler les logiciels maîtrisés (ONDE, eTicket, ou équivalents), les domaines gérés (état-civil, élections, RPI) et chiffres concrets de gestion (nombre d'administrés, de dossiers traités).
- Démontrer la maîtrise du cadre juridique territorial : mentionner des dossiers ayant impliqué comptabilité communale, droit de l'urbanisme ou gestion de personnels, tant administratif que scolaire.
- Mettre en avant l'aptitude à fonctionner en petit équipe : capacité à gérer des priorités contradictoires, autonomie décisionnelle et discrétion face aux données sensibles (état-civil, élections, données scolaires).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O074260723000419Fonction publique territoriale