FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire PMI F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Yonne (89), France (89)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité du cadre administratif, le secrétaire de PMI réalise l'ensemble des tâches administratives et assure la gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, en répondant aux demandes internes et externes des usagers et des partenaires. Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires. Participer aux instances techniques et décisionnelles et en assurer la gestion administrative (organisation, préparation et saisine). Appliquer la procédure administrative d'agrément PMI des assistantes maternelles en utilisant le prologiciel spécifique. Intégration des comptes rendus médicaux sur la messagerie sécurisée. Assurer la préparation des mises à disposition liées à la grossesse et à l'accouchement. Instruire les demandes d'intervention TISF et aides ménagères dans SOLIS. Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de courriers et notes, classement des dossiers. Assurer le secrétariat du Cadre de santé.

Compétences attendues

Sous la responsabilité du cadre administratif, le secrétaire de PMI réalise l'ensemble des tâches administratives et assure la gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, en répondant aux demandes internes et externes des usagers et des partenaires.Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires.Participer aux instances techniques et décisionnelles et en assurer la gestion administrative (organisation, préparation et saisine).Appliquer la procédure administrative d'agrément PMI des assistantes maternelles en utilisant le prologiciel spécifique.Intégration des comptes rendus médicaux sur la messagerie sécurisée.Assurer la préparation des mises à disposition liées à la grossesse et à l'accouchement.Instruire les demandes d'intervention TISF et aides ménagères dans SOLIS.Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de courriers et notes, classement des dossiers.Assurer le secrétariat du Cadre de santé.

Profil attendu

Le poste requiert une maîtrise des procédures de la Protection Maternelle et Infantile, des techniques d'accueil du public et des compétences solides en secrétariat, notamment l'utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques. Polyvalence, autonomie, rigueur et capacité à assurer le suivi complet des dossiers sont indispensables. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Les diplômes recherchés incluent le concours ou diplôme de secrétaire médicale et sociale, un Bac ST2S à BTS SP3S ou un titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

La Protection Maternelle et Infantile (PMI) est un service de prévention et d'accompagnement des familles dès la grossesse. Le secrétaire PMI est le pivot administratif du service : il gère l'accueil des familles et partenaires, traite les dossiers des assistantes maternelles (agrément, suivi), organise les instances techniques et assure le suivi des demandes d'aide (TISF, ménage). C'est un rôle exigeant qui associe maîtrise de procédures métier spécifiques et qualités relationnelles, au cœur d'un service d'action sociale.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C de la FPT (fonction publique territoriale), accessible par concours ou contrat. Cette catégorie permet d'évoluer vers des postes d'adjoints administratifs et, avec expérience et formation, de progresser en catégorie B. La PMI offre une spécialisation en protection sociale, un secteur où la demande demeure stable et qui valorise l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

Détailler les expériences antérieures en gestion administrative et notamment toute familiarité avec les logiciels métier (procédures d'agrément, dossiers médicalisés, outils de suivi). Montrer une compréhension des enjeux de la petite enfance et des prestations familiales.

Préparer à la sélection une démonstration de capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais : citer des exemples concrets de suivis administratifs chronophages, de classement de dossiers complexes ou de coordination entre services.

Mettre en avant une expérience confirmée en accueil du public (secteur social, santé ou administration) et préciser toute connaissance des structures de protection maternelle ou d'aide à domicile, même ponctuelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089260723000599Fonction publique territoriale