GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉS (F/H) - Communauté d'agglomération Ardenne Métropole

Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :  -          Programmation et mise en oeuvre du calendrier des instances communautaires -          Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires -          Organisation des séances des commissions et instances -          Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites -          Participation au Conseil communautaire-          Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire -          Suivi des décisions du Conseil communautaire-          Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité -          Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées-          Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives-          Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)-          Rédaction des courriers à l'attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés-          Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services  sur le fonctionnement des assemblées-          Création et suivi du répertoire des délibérations-          Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes-          Création des comptes rendus de décisions directes -          Travail de bureau-          Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...-          Travail en équipe-          Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)-          Horaires variables du lundi au vendredi-          Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)-          CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel

Diplôme(s) et/ou Formation: Niveau Bac + 3 bénéficiant d'un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales Savoir et Savoir-faire: Connaissances approfondies en droit public Maitrise du fonctionnement des collectivités locales Capacités d'analyses et de synthèse Qualités rédactionnelles et orthographiques Capacité à anticiper et à évaluer des risques Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...) Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques) Sens du travail en équipe Savoir-être : Discrétion et confidentialité Rigueur Autonomie et esprit d'initiative Capacité à travailler en transversalité et en équipe Aisance relationnelle Disponibilité Capacité à travailler dans l'urgence Autres : Permis B

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

* POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE : [email protected]

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.