FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF PLATEAU D'IMAGERIE DE PELLEGRIN

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Localisation

Gironde (33), France (33)

Publication

22 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

1. Environnement L’agent rejoindra le bureau d’imagerie du groupe hospitalier Pellegrin, au sein d’une équipe dynamique engagée dans la qualité du parcours patient. Selon l’organisation du service, il pourra intervenir sur différentes plages horaires, offrant une diversité de missions et un environnement de travail stimulant - Accueil/admission Imagerie médicale du lundi au vendredi : Amplitude horaire : 7h30 – 19h - Accueil Imagerie médicale : garde samedi matin (1 à 2 fois par an) Amplitude horaire : 7h45 à 12h00 2.Missions et activités du poste a) Missions générales : - Assurer l’accueil/admission des patients et de leur famille - Créer le dossier administratif des patients dans le système d’information du CHU, selon les règles définies par une politique d’identito-vigilance du CHU et de l’état civil - Gestion et contrôle des dossiers administratifs. - accueil des patients sous Xplore b) Missions permanentes : - Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes ». - Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif. - Enregistre les patients sous Xplore - Oriente les personnes - Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers. - Constitue des dossiers de préadmission. - Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits. - Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge...

Compétences attendues

1. Environnement L’agent rejoindra le bureau d’imagerie du groupe hospitalier Pellegrin, au sein d’une équipe dynamique engagée dans la qualité du parcours patient. Selon l’organisation du service, il pourra intervenir sur différentes plages horaires, offrant une diversité de missions et un environnement de travail stimulant- Accueil/admission Imagerie médicale du lundi au vendredi : Amplitude horaire : 7h30 – 19h- Accueil Imagerie médicale : garde samedi matin (1 à 2 fois par an) Amplitude horaire : 7h45 à 12h002.Missions et activités du poste a) Missions générales : - Assurer l’accueil/admission des patients et de leur famille - Créer le dossier administratif des patients dans le système d’information du CHU, selon les règles définies par une politique d’identito-vigilance du CHU et de l’état civil - Gestion et contrôle des dossiers administratifs. - accueil des patients sous Xplore b) Missions permanentes : - Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes ». - Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif. - Enregistre les patients sous Xplore - Oriente les personnes - Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers. - Constitue des dossiers de préadmission. - Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits. - Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge...

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : - Utiliser les procédures, protocoles en place dans l’établissement - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie interne…) et les logiciels CHU (Service patient, DX BILLING, DXPLANNING, XPLORE) - Connaissance du vocabulaire médical ORGANISATIONNELLES : - Rigueur, méthodologie - Disponibilité - Rapidité d’exécution - Autonomie RELATIONNELLES : - Goût pour le public et les relations humaines - Discrétion et vigilance - Capacité à gérer les situations conflictuelles - Sens de l’écoute - Qualités pour le travail en équipe - Adaptation à la polyvalence - Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au plateau d'imagerie remplit une fonction centrale dans le parcours patient au sein d'un service d'imagerie médicale. Il assure le premier contact avec les patients et leurs familles, crée et gère les dossiers administratifs dans les systèmes informatiques du CHU, et veille au respect des règles d'identito-vigilance. C'est un poste qui conjugue rigueur administrative et accueil à dimension humaine, essentiels pour fluidifier le parcours soignant et garantir la qualité du service.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C (FPH), accessible aux titulaires et aux contractuels. La flexibilité du recrutement offre des opportunités variées : les titulaires bénéficieront d'une stabilité de l'emploi et d'une carrière structurée au sein de la fonction publique hospitalière, tandis que les contractuels peuvent accéder à une première expérience au CHU. L'évolution passe généralement par des mobilités internes ou des formations complémentaires en gestion administrative hospitalière.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience d'accueil médical** : détailler toute pratique antérieure en secrétariat, accueil ou gestion de dossiers patients, même partiels. Montrer une maîtrise des logiciels de gestion hospitaliers si acquise.

**Démontrer capacité organisationnelle et gestion du stress** : le plateau d'imagerie demande rapidité et exactitude. Illustrer avec des exemples concrets comment vous avez géré des flux importants ou des demandes conflictuelles.

**Préparer des questions sur les outils spécifiques** (XPLORE, DX BILLING) : ces logiciels s'apprennent en poste, mais montrer une curiosité pour les systèmes informatiques hospitaliers est un plus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359997Fonction publique hospitalière