COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - ADJOINT-E TADMINISTRATIF/VE

L’adjoint-e administratif-ve est chargé-e de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Il pourra être chargé des missions suivantes : 1 – Direction / Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation, diffuser et afficher l’information Mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service / l’interlocuteur compétent Mettre à disposition les listes / coordonnées des partenaires Donner des renseignements d’ordre général institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2 – Droit / Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Mettre le dossier à la disposition des avocats Enregistrer dans les applicatifs métiers Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Etablir les avis, convocations, notifications des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3 – Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement