FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE) - SAR CA MONTPELLIER
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Localisation
Hérault (34), France (34)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
22 juillet 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et/ou administratifs.
1-Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et/ou administratifs.1-Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
Profil attendu
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Effectifs : 66 agents titulaires dont 20 agents placés
Le service administratif régional de la cour d’appel de Montpellier est composé de plusieurs bureaux (ressources humaines, budget, immobilier, informatique)
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé, suivant son service d’affectation, sous la direction de sa/son chef/fe de service et du DDARJ
Informations complémentaires
Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
3 PV
RIFSEEP 2
Renseignements et candidatures (CV & lettre de motivation):
Courriel : [email protected]
Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Détachement :
- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Mutation au sein du ministère :
- toute pièce justificative utile
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint(e) administratif(ve) est le maillon essentiel du fonctionnement quotidien des services judiciaires. Situé à la Cour d'appel de Montpellier, ce rôle combine des fonctions d'accueil, de gestion administrative et de traitement documentaire. Il s'agit de garantir que l'information circule correctement entre les différents services, que les usagers sont orientés efficacement et que la documentation procédurale est organisée et accessible aux magistrats et aux professionnels du droit qui en ont besoin.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie C relève de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une voie d'accès plus flexible. Cette catégorie, bien que d'exécution, constitue une base solide pour progresser vers des postes administratifs plus qualifiés au sein de l'appareil judiciaire, notamment via les examens professionnels ou les formations internes.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience antérieure en gestion documentaire, classement ou archivage, particulièrement en environnement juridique ou administratif : la maîtrise des flux procéduraux est un atout distinctif.
- Démontrer une capacité à jongler entre plusieurs tâches (accueil, saisie, organisation) et souligner des qualités relationnelles éprouvées, essentielles face aux usagers et aux services internes.
- Vérifier que le niveau demandé en outils bureautiques correspond à vos compétences réelles et, si nécessaire, documenter toute formation ou certification logicielle (traitement de texte, tableurs, gestion de dossiers informatisés).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2359709Fonction publique d'État