FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) -TRIBUNAL JUDICIAIRE BEZIERS

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Localisation

Hérault (34), France (34)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

22 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1-Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Compétences attendues

L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1-Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Profil attendu

Connaissances - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d'accueil - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Organisation du travail: lApplication d'une charte des temps avec horaires variables — Badgeuse Horoquartz Restauration: l_Non (présence d'une salle de convivialité avec frigidaires et micro-ondes a disposition) Accessibilité en transport] Parking: l_Gare SNCF a proximité — Arréts de bus — places de parking en interne selon tableau de roulement

Informations complémentaires

POSTES OFFERTS PRINCIPALEMENT AUX TITULAIRES 2 PV Groupe RIFSEEP 2 Sophie LE SQUER, directrice de greffe par intérim [email protected] tél : 04.30.17.35.11 Christian ROUGIER, directeur de greffe adjoint [email protected] Tél. 04.30.17.35.14 Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Lettre de motivation - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation au sein du ministère : - toute pièce justificative utile

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint(e) administratif(ve) des tribunaux judiciaires occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien d'un service judiciaire. Ce rôle associe des tâches administratives classiques (gestion du courrier, classement, mise en page) à des fonctions propres à l'environnement judiciaire, comme la réception des pièces de procédure et l'accueil du public. L'agent doit maîtriser à la fois les circuits administratifs généraux et les spécificités de l'organisation judiciaire pour orienter les justiciables et assurer la continuité documentaire des dossiers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui offre plusieurs voies d'accès. Cette catégorie permet une progression vers des postes d'adjoint principal ou de gradé administratif. La stabilité de l'emploi dans la magistrature et les possibilités de mobilité entre juridictions constituent un atout long terme pour les candidats cherchant une carrière structurée.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience en accueil ou gestion documentaire, notamment si elle a impliqué une clientèle variée ou un environnement réglementé : mettez l'accent sur votre capacité à transmettre clairement des informations complexes.
Documenter votre maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) et montrer tout apprentissage de systèmes informatiques spécialisés : les juridictions utilisent des applicatifs métiers spécifiques.
Démontrer dans votre lettre de motivation votre discrétion et votre capacité à respecter la confidentialité des dossiers : c'est une attente majeure du secteur judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359715Fonction publique d'État