ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGE(E) RELATION USAGERS/SECRETARIAT - TJ CARCASSONNE

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 – Direction / Administration / Gestion1-1      Secrétariat-           Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement-           Organiser la documentation-           Diffuser et afficher l’information-           Dactylographier et mettre en page les documents-           Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2     Accueil-           Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent-           Donner des renseignements d’ordre général-           Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3     Classement et archivage-           Organiser et suivre le plan de classement du service-           Archiver les documents et les dossiers2 – Droit / Procédure2-1 Enregistrement des procédures-           Réceptionner les pièces de procédures-           Enregistrer dans les applicatifs métiers-           Mettre le dossier à la disposition des avocats-           Gérer la communication électronique du dossier-           Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences-           Etablir les avis, les convocations …-           Préparer la notification des décisions-           Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies-           Classer les originaux au rang des minutes-           Apposer les mentions nécessaires sur les minutes-           Préparer la délivrance des copies3 – Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d'accueil - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de 37 h 30 ouvrant droit à 15 jours RTT Restauration : Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité) Accessibilité en transport / Parking : en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justice Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra portable, copieurs et logiciels spécifiques liés à la fonction exercée : wincitgi, cassiopée, tutimin, tutimaj, sati, pilot, word perfect, word etc ……

Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels Votre hiérarchie Les directeurs de greffe Effectif du service 1 à 2 selon les services

Postes ouverts principalement aux fonctionnaires 3 PV RIFSEEP : 2 Renseignements et candidatures : Mme La Directrice de Greffe Courriel : [email protected] Tél. 04.34.42.49.00 Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Lettre de motivation - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation au sein du ministère : - toute pièce justificative utile