FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TJ NARBONNE

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Localisation

Aude (11), France (11)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

22 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

RIFSEEP 2 L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1-Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Compétences attendues

RIFSEEP 2L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1-Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Profil attendu

Connaissances - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d'accueil - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service Les effectifs de la juridiction (localisation 2024) : 13 magistrats du siège, 4 magistrats du parquet et 47 fonctionnaires et contractuels dont 14 adjoints administratifs. Votre hiérarchie L’adjoint administratif est placé, suivant son service d’affectation, sous la direction du directeur de greffe ou de la directrice adjointe. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Informations complémentaires

POSTE OFFERT PRNCIPALEMENT AUX TITULAIRES 1 PSDV Groupe RIFSEEP 2 M. Jean-Claude VILA-LAGUERRE Directeur de greffe Tél. 04 34 44 60 15 – Courriel : [email protected] RIFSEEP : 2 Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Lettre de motivation - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Mutation au sein du ministère : - toute pièce justificative utile

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de Narbonne constitue le socle opérationnel des services judiciaires. Au quotidien, il traite le flux documentaire (courrier, dossiers, archives), organise l'information et accueille les justiciables, tout en appliquant les procédures spécifiques à la justice. Ce rôle est central : il garantit que chaque dossier circule correctement et que les usagers trouvent l'orientation appropriée dans un environnement administratif complexe.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la FPE et s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une première porte d'entrée stable dans la fonction publique judiciaire. L'évolution ultérieure est possible vers des postes de niveau supérieur (catégorie B) ou vers des spécialisations au sein du secteur judiciaire.

Conseils pour candidater

**Souligner votre expérience d'accueil et de traitement documentaire** : mettez l'accent sur des situations où vous avez géré du courrier, des archives ou des bases de données dans un contexte administratif ou judiciaire.

**Démontrer la maîtrise des applicatifs bureautiques et métiers** : si vous connaissez des logiciels judiciaires ou des systèmes de gestion documentaire, c'est un atout décisif, sinon, mettez en avant votre capacité d'apprentissage technologique.

**Mettre en avant la discrétion et la rigueur** : la justice exige une stricte confidentialité et une grande organisation ; illustrez ces qualités par des exemples concrets de votre parcours.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359719Fonction publique d'État