FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE PERPIGNAN
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Localisation
Pyrénées Orientales (66), France (66)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
22 juillet 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1-Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1-Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Composition et effectifs du service (en fonction du service d’affectation)
Votre hiérarchie :
Directrice de greffe, cheffe de service
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Informations complémentaires
Postes ouverts principalement aux fonctionnaires
2 PV
RIFSEEP 2
Renseignements et candidatures :
Délia COCULET, directrice de greffe – [email protected]
Corinne VIGNERON, directrice de greffe adjointe – [email protected]
Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Détachement :
- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Mutation au sein du ministère :
- toute pièce justificative utile
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint(e) administratif(ve) au tribunal judiciaire est l'élément fondamental du fonctionnement administratif d'une juridiction. Ce poste assure à la fois les tâches de secrétariat classique (courrier, classement, documentation) et l'accueil des justiciables, tout en manipulant des éléments de procédure judiciaire. C'est un rôle charnière entre le public et l'institution judiciaire : il faut à la fois maîtriser les règles administratives internes et savoir orienter les usagers avec clarté et bienveillance. La polyvalence est clé : selon les besoins du tribunal, on peut travailler sur plusieurs services successivement.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une flexibilité appréciable. La fonction publique d'État propose des perspectives de progression vers la catégorie B (assistants de direction) après quelques années et formation continue. Le statut de titulaire garantit la stabilité, tandis que le contrat permet une période d'essai plus courte pour évaluer l'adéquation au milieu judiciaire.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur toute expérience antérieure en accueil ou secrétariat, mais aussi sur votre compréhension des organisations administratives complexes : le monde judiciaire fonctionne selon des circuits spécifiques qui demandent rigueur et apprentissage.
- Préparez-vous à montrer des exemples concrets de gestion du stress en contexte public (file d'attente, demandes contradictoires) : c'est un critère majeur que le jury teste souvent en entretien.
- Familiarisez-vous avec les outils bureautiques standards et, si possible, consultez le site e-justice.gouv.fr pour comprendre le vocabulaire procédural de base (exploit, assignation, etc.).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2359713Fonction publique d'État