DR-Gestionnaire logistique administratif

Groupe RIFSEEP: 1 Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros Intitulé de l’emploi Gestionnaire logistique administratif Domaine(s) fonctionnel(s) Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels Gestionnaire des ressources budgétaires Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type : LOG002A GBF002A Activités principales : MISSIONS: - Recensement des moyens disponibles / Tenir à jour les stocks / Réaliser des inventaires et gérer les fournitures (Commandes/Livraisons/Stockage) ; - Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ; - Travailler en lien avec les services pour collecter les besoins en vue de les intégrer dans les programmations budgétaires ; - Procéder aux commandes et achats de la section logistique ; - Saisir les demandes d’achat et constater les services faits dans Chorus formulaire ; - Aide au suivi budgétaire de la section logistique, notamment sur les dépenses relevant de ses attributions ; - Mise en place des éléments logistiques dans le cadre des cérémonies et des événements organisés à la préfecture; - Assurer, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA), le suivi mensuel des dépenses effectuées au moyen des cartes achat ; - Suivi de la dotation d’habillement des agents éligibles Activités du service : Au sein de la direction des ressources, le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI) exerce deux grandes missions : 1) Il est le garant du bon fonctionnement logistique des services - le BLAI assure la logistique des services de la préfecture (achat de fournitures, mobilier, location de matériel, marchés de nettoyage et d'entretien des espaces verts, etc.) ; - il assure la gestion des résidences des membres du corps préfectoral (7 résidences) ; - il recense le patrimoine de la préfecture. 2) Le BLAI pilote et suit les travaux effectués sur le parc immobilier de la préfecture et des souspréfectures et coordonne la stratégie immobilière de l’État dans le département - il réalise les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments des services préfectoraux et des résidences des membres du corps préfectoral ; - il assure le secrétariat du conseil de gestion des cités administratives hébergeant les services de la préfecture, du Conseil Départemental, de la DDFIP et des unités départementales ; - il coordonne l'élaboration de la stratégie immobilière dans le département.