FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire achats logistique et accueil polyvalent

Préfecture de l'Aisne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de l'Aisne

Localisation

Aisne (02), France (02)

Télétravail

Oui

Publication

22 juillet 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Achats

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité chef de la mission accueil, achat et logistique du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous exercerez les missions suivantes : - passer les commandes sur CHORUS FORMULAIRES ; - participer au suivi des commandes (réception des livraisons, conformité et service fait) ; - apporter un appui ponctuel de l’agent d’accueil de la DDT/SGCD ; - participer au remplacement de l’agent d’accueil de la DDT/SGCD et des agents d’accueil de la préfecture ; - remplacer les agents du bureau du courrier ; - participer au classement et à l’archivage des dossiers numériques et physiques ; - assister l’agent en charge des inventaires administratifs et des résidences ; - contribuer à la polyvalence au sein de la mission. Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein du Secrétariat général commun départemental, le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l’État. Il assure également l’appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, etc...) Composition et effectifs du service Le pôle immobilier et soutien comprend 21 agents dont 12 au sein de la mission achat, accueil et logistique Liaisons hiérarchiques Le directeur du secrétariat général commun départemental La cheffe du pôle immobilier et soutien Le chef de la mission accueil, achat et logistique Liaisons fonctionnelles Autres pôles du SGCD, services de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles, SGAR, entreprises, fournisseurs

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité chef de la mission accueil, achat et logistique du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous exercerez les missions suivantes :- passer les commandes sur CHORUS FORMULAIRES ;- participer au suivi des commandes (réception des livraisons, conformité et service fait) ;- apporter un appui ponctuel de l’agent d’accueil de la DDT/SGCD ;- participer au remplacement de l’agent d’accueil de la DDT/SGCD et des agents d’accueil de la préfecture ;- remplacer les agents du bureau du courrier ;- participer au classement et à l’archivage des dossiers numériques et physiques ;- assister l’agent en charge des inventaires administratifs et des résidences ;- contribuer à la polyvalence au sein de la mission.Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein du Secrétariat général commun départemental, le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l’État. Il assure également l’appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, etc...)Composition et effectifs du service Le pôle immobilier et soutien comprend 21 agents dont 12 au sein de la mission achat, accueil et logistiqueLiaisons hiérarchiques Le directeur du secrétariat général commun départementalLa cheffe du pôle immobilier et soutienLe chef de la mission accueil, achat et logistiqueLiaisons fonctionnellesAutres pôles du SGCD, services de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles, SGAR, entreprises, fournisseurs

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique / requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique / requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique / requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe niveau pratique / requis - Savoir s'organiser niveau pratique / requis - Savoir analyser niveau pratique / requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines niveau pratique / requis - Savoir accueillir niveau pratique / requis - Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise / requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, discrétion, réactivité Qui contacter ? Nadine DUBOILLE, cheffe de pôle – 03.23.21.82.65 [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: Secrétariat général commun départemental 50 boulevard de Lyon 02000 LAON

Cadre juridique

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Métier de référence

*Chargée / Chargé d'appui aux achats*

Comprendre ce poste

Ce poste de catégorie C au cœur d'une préfecture départementale combine deux univers distincts : la gestion administrative des achats et de la logistique d'un côté, l'accueil du public de l'autre. Le titulaire devient un maillon essentiel du fonctionnement quotidien, pilotant les commandes via CHORUS, assurant le suivi de conformité des livraisons, et garantissant simultanément une continuité de service à l'accueil. Cette polyvalence reflète la réalité des services support en administration territoriale : l'agent doit basculer rapidement entre tâches administratives et relations publiques.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. En catégorie C, il s'agit d'un poste d'exécution avec responsabilités de coordination légères. Les perspectives d'évolution en FPE passent généralement par une accélération de carrière ou un concours interne vers la catégorie B, à condition de développer des compétences de pilotage et de gestion de projet.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience pratique de CHORUS ou d'outils de gestion administrative** : c'est un atout concret et différenciant. Si vous n'avez pas d'expérience directe, mentionnez votre maîtrise d'environnements informatiques similaires et votre capacité à monter rapidement en compétences.

**Illustrez votre polyvalence par des exemples concrets** : accueil du public, remplacement de collègues, gestion de dossiers en parallèle. Les recruteurs recherchent une flexibilité éprouvée, pas théorique.

**Démontrez vos compétences budgétaires-comptables** : suivi de factures, validation de service fait, réconciliation de commandes. Même une expérience indirecte (assistanat administratif, contrôle de conformité) compte beaucoup à ce niveau.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA002ATC-124248Fonction publique d'État