ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CHARLEVILLE-MEZIERES

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Pris de poste au 1er mars 2027           RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Monsieur le Directeur de greffe         [email protected] la Directrice de greffe adjointe         [email protected] L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion                                                                                          Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                        Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-    recours  Aide à la préparation et au suivi des audiencesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :    Matériels informatiquesVotre hiérarchie :Le supérieur hiérarchique est le directeur de greffe ou l’un des chefs de services appartenant à l’équipe de direction.Vos interlocuteurs métiers : Les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels

Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique et/ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation - Faire preuve de polyvalence - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Aucune Offres de formation associées à votre prise de poste : Organisation des services judiciaires formations bureautiques Perspectives d’évolution professionnelle : Adjoint administratif 2e classe, 3e classe. Possibilité de devenir greffier après examen professionnel ou secrétaire administratif

Organisation du travail : Temps de travail à 38h30 (plages fixes et mobiles) Restauration : Sur place possible, restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en bus / parking à disposition du personnel