FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Expérience

Débutant

Publication

22 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Suivre les dossiers des déplacements temporaires des personnels de l’HNIA Sainte-Anne - Procéder à l’exploitation des demandes d’ordre de mission émises par les administrés en corrélation avec les décisions officielles : rédaction et suivi des ordres de mission, décompte des indemnités de missions et/ou de stage sur déclarations des intéressés et au vu des pièces justificatives fournies - Vérifier les déclarations avec les entités et les établissements fréquentés conformément à la réglementation, afin d’assurer le contrôle des dépenses engagées - Mettre en place et suivre l’état prévisionnel et non prévisionnel OMI, selon directives de la DHA - Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel métier CHORUS DT - Récupérer le courrier et déposer les documents pour mise à la signature

Compétences attendues

- Suivre les dossiers des déplacements temporaires des personnels de l’HNIA Sainte-Anne- Procéder à l’exploitation des demandes d’ordre de mission émises par les administrés en corrélation avec les décisions officielles : rédaction et suivi des ordres de mission, décompte des indemnités de missions et/ou de stage sur déclarations des intéressés et au vu des pièces justificatives fournies- Vérifier les déclarations avec les entités et les établissements fréquentés conformément à la réglementation, afin d’assurer le contrôle des dépenses engagées- Mettre en place et suivre l’état prévisionnel et non prévisionnel OMI, selon directives de la DHA- Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel métier CHORUS DT- Récupérer le courrier et déposer les documents pour mise à la signature

Profil attendu

connaissance des outils suivants : - logiciel Chorus DT - Tableurs EXCEL - Logiciel WORD- TACITE

Conditions d'exercice

Connaissance du Logiciel CHORUS DT. Connaissance du Logiciel TACITE. Cycle de travail sur 5 jours. Horaires : 7h30 - 16h06 ou 8h00 - 16h36 (pause méridienne d’une heure comprise)

Informations complémentaires

CTI / SEGUR (+49 points d'indice) Parking, restauration possible sur place, proximité de la gare de Toulon/bus conciergerie sur place. Avantages sociaux : IGESA, mutuelle employeur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein du Service de Santé des Armées, ce chargé d'accueil et de service à l'usager exerce une fonction clé de gestion administrative des déplacements temporaires du personnel. Il traite les demandes d'ordres de mission, calcule les indemnités dues et contrôle la conformité des dépenses engagées. Cette position garantit la fluidité administrative entre les personnels en déplacement et l'institution, tout en assurant le respect des règlementations budgétaires en vigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible sur la base d'un contrat ou pour les titulaires. Cette voie contractuelle offre une souplesse d'entrée et permet de valider, après une période probatoire, une stabilisation dans l'administration. L'évolution reste possible vers des postes de coordination ou de responsable de secteur administratif.

Conseils pour candidater

Démontrer une aisance confirmée avec CHORUS DT et Excel : si une première expérience n'est pas mentionnée, préparer des exemples concrets de gestion de données ou de suivi budgétaire. Insister sur la capacité à détecter des incohérences et à produire des états de synthèse fiables.

Mettre l'accent sur le respect des procédures et le contrôle : les vérifications de déclarations et la conformité réglementaire constituent le cœur du rôle. Valoriser toute expérience antérieure de gestion administrative ou d'audit de dossiers.

Détailler sa capacité d'organisation dans la gestion de flux (courrier, documents à faire signer, suivi parallèle de plusieurs dossiers). Cette dimension logistique quotidienne doit être clairement expliquée dans le CV.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00068391Fonction publique d'État