FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant de gestion administrative et comptable et urbanisme - COMMUNE DE BUSCHWILLER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Expérience

Confirmé

Publication

22 juillet 2026

Date limite

20 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Pour assurer la continuité du service, le poste consiste en l'accueil du public et la prise en charge des dossiers administratifs, comptables et d'urbanisme de la commune. Poste à temps plein. Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone : ● Informations générales ● Urbanisme : Gestion des demandes d'occupation du sol et renseignement du public ● Etat civil information ● Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets ● Inscriptions pour des événements : excursion des seniors, repas de Noël des seniors, fête des bébés, petit déjeuner Citoyen Etat-civil : ● Réception des déclarations ● Rédaction des actes ● Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages Comptabilité et Finances : ● Suivi du budget communal et des paies, mandats, titres de recettes ● Mandatement, gestion financière des marchés publics ● Saisie des mandats et titres ● Vérifications des factures / devis / commandes ● Suivi des recettes ● Classement et Archivage Recensement militaire : ● Vérification des documents, rédaction des attestations Cimetière : ● Gestion des concessions Réseaux – voiries : ● Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP ● Rédaction des arrêtés de circulation ● Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux ● Classement, archivage et tenue des registres

Compétences attendues

Pour assurer la continuité du service, le poste consiste en l'accueil du public et la prise en charge des dossiers administratifs, comptables et d'urbanisme de la commune. Poste à temps plein.Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone : ● Informations générales ● Urbanisme : Gestion des demandes d'occupation du sol et renseignement du public ● Etat civil information ● Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets ● Inscriptions pour des événements : excursion des seniors, repas de Noël des seniors, fête des bébés, petit déjeuner Citoyen Etat-civil : ● Réception des déclarations ● Rédaction des actes ● Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages Comptabilité et Finances : ● Suivi du budget communal et des paies, mandats, titres de recettes ● Mandatement, gestion financière des marchés publics ● Saisie des mandats et titres ● Vérifications des factures / devis / commandes ● Suivi des recettes ● Classement et Archivage Recensement militaire : ● Vérification des documents, rédaction des attestations Cimetière : ● Gestion des concessions Réseaux – voiries : ● Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP ● Rédaction des arrêtés de circulation ● Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux ● Classement, archivage et tenue des registres

Profil attendu

● Savoir-être : Sens du service public, rigueur et discrétion, bonne capacité d'organisation, méthode, capacité à travailler en équipe et polyvalence ● Compétences techniques : Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Cosoluce), connaissance de la fonction publique et de l'évolution réglementaire ● Qualités personnelles : accueillant, diplomate et autonome dans l'exécution des tâches

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

● Pièces à joindre : Lettre de motivation et CV (format papier ou PDF) + copie du dernier arrêté. ● Destinataire : Madame le Maire de Buschwiller, 3 rue de l'Eglise - 68220 BUSCHWILLER Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant de gestion administrative et comptable est le cœur opérationnel d'une petite commune. Le titulaire assure trois piliers distincts : l'accueil du public et l'information (urbanisme, état civil, services extérieurs), la gestion de l'état civil en appui direct du maire pour les mariages, et la comptabilité communale (mandatement, suivi budgétaire, gestion des paies). C'est un rôle de polyvalence exigeant, où la rigueur administratif et comptable doit coexister avec une capacité à communiquer et à conseiller le citoyen.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est ouvert aux titulaires et contractuels, offrant une flexibilité dans le mode d'accès à la FPT. Recruter dans ce cadre implique une stabilité professionnelle et un apprentissage continu des outils métiers spécifiques aux communes. L'évolution reste possible vers des postes de responsable administratif ou des domaines spécialisés (urbanisme, finances) dans une logique de carrière territoriale.

Conseils pour candidater

Démontrer une expérience concrète en bureautique et, idéalement, en logiciels comptables ou de gestion publique (Cosoluce est un indispensable à investiguer avant candidature). Tout manque doit être compensé par une grande capacité d'apprentissage soulignée dans la motivation.

Mettre en avant des situations prouvant polyvalence et rigueur (gestion de dossiers administratifs, respect de normes, travail en équipe réduite) : projets intercommunaux, expériences en accueil, petite structure marquent les recruteurs territoriaux.

Soigner la lettre de motivation sur le sens du service public territorial et l'attachement au travail en proximité avec les habitants, notamment pour une commune de petite taille.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068260722000682Fonction publique territoriale