ASSISTANT/E DIRECTION F/H - ONPL

Placée sous l’autorité de l’administratrice, l’assistant/e de direction assure son assistanat et secrétariat au sein du pôle Gestion. En étroite concertation et collaboration avec l’assistante du Directeur général, il/elle est en charge du circuit des mises en signature des documents à l’Administratrice, au Directeur général et au Président du Syndicat Mixte. Elle remplit également des missions administratives générales et RH telles que le traitement du courrier, le suivi des formations. Missions du poste Secrétariat et assistanat de direction : ➢Secrétariat et assistanat de direction de l’Administratrice : tenue de l’agenda, organisation de rendez-vous et réunions, déplacements, suivi de certains dossiers (transition écologique, égalité femme/homme, etc…) Administration générale : ➢Organisation du circuit des document mis à la signature du Président sur le site d’Angers, de l’Administratrice et du Directeur général ➢Administration générale des instances représentatives (CST) : préparation et secrétariat des réunions du comité social territorial avec rédaction des procès-verbaux, représentants syndicaux,: réservation des salles, gestion des convocations, diffusion des dossiers préparatoires, ➢Organisation des réunions inter-services ➢Traitement du courrier sur le site d’Angers : enregistrement, tri et diffusion, suivi des contrats avec la Poste ➢ Gestion des archives de l’ONPL Ressources humaines : ➢ Organisation des élections professionnelles (CST et délégués des musiciens), ➢ Suivi et mise en oeuvre du plan de formation ainsi que des dépenses, ➢ Administration générale des concours : rédaction et transmission des arrêtés au contrôle de légalité (règlements et jury), documents administratifs divers, mise à jour du registre des concours de recrutements, ➢ Décompte mensuel du temps de travail des musiciens/nes (hors répétitions, action culturelle et concerts), ➢ Suivi administratif des recrutements des agents techniques et administratifs : enregistrement des candidatures, gestion des convocations et des réponses, ➢ Suivi des entretiens professionnels annuels d’évaluation des agents, ➢ Réponses aux demandes de stage