Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Saintes

1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion   1.        1 secrétariat                                                                                                 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                        Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1.        2 accueil  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1.        3 classement et archivage  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, ...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises Connaissances - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de rigueur et de vigilance - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de capacité d'adaptation

Groupe RIFSEEP : 2 Organisation du travail : Charte des temps 37h30/semaine - logiciel de gestion du temps de travail - plages fixes et mobiles Restauration : Pas de restauration collective à Saintes mais deux locaux aménagés pour prendre des repas, un distributeur Accessibilité en transport / Parking : Accessible train et bus, parkings et abri pour vélos

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026. Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice. Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement. Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe Madame Astrid GARCION ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.