Adjoint administratif au tribunal judiciaire de La Rochelle

3 postes vacants au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Au sein du tribunal judiciaire il peut être affecté :-           A un secrétariat de direction, sur des fonctions support de gestion                                                                                              -           Au sein d’un service de greffe civil, pénal ou prud’homal  -           Au service d’accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion     -     Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement-     Organiser la documentation-     Diffuser et afficher l'information-     Dactylographier et mettre en page les documents-     Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-     Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent-     Donner des renseignements d'ordre général-     Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels-     Organiser et suivre le plan de classement du service-     Archiver les documents et les dossiers-     Vérifier des états de frais et vacations-     Suivi de gestion et suivi de stocks-     Préparation et réception de commandes2- Droit/ Procédure-     Réceptionner les pièces de procédure-     Enregistrer dans les applicatifs métiers-     Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier-     Transmettre les dossiers aux services compétents-     Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;-     Vérifier des états de frais et vacations-     Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement-           Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Compétences requises : Connaissances - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Groupe RIFSEEP : 2 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste) Expériences professionnelles antérieures souhaitées Non obligatoire Offres de formation associées à votre prise de poste: Oui Perspectives d’évolution professionnelle: Oui – concours interne – promotion de grade Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun – Possibilité de places de stationnement / réseau de bus YELO / Emplacements vélo

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026. Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice. Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement. Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle Madame RABILLARD Corinne ou à la directrice de greffe adjointe Madame GIORDANINO Virginie ([email protected]), afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature Le formulaire de candidature et les pièces justificatives devront ensuite être adressés à à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle ([email protected]).